Gestione degli ordini dai fornitori dei rifornitori carburanti

Al fine di ottimizzare l'amministrazione dei rifornitori carburanti abbiamo dotato Maverick XT di una sezione apposita dedicata alla gestione degli Ordini da fornitori. Le funzionalità sono state sviluppate in modo da consentire al gestore di compilare rapidamente un modulo d'ordine dei prodotti offerti da un fornitore. L'interfaccia grafica è stata semplificata in modo da facilitare la compilazione, con una struttura dati tanto elementare da adattarsi alle varie esigenze delle attività commerciali.

Lista documenti

Tutti i documenti registrati vengono visualizzati in una lista compilata in base all'annualità selezionata e ordinati in funzione del numero identificativo decrescente. Ogni riga della lista rappresenta quindi un riferimento sintettico al documento di Ordine Merci, in cui vengono mostrati: N° Ordine, Data Ordine, Denominazione fornitore e Annotazioni.

Editor Ordini da fornitori

Nella visualizzazione alternativa ogni documento viene mostrato in forma dettagliata. Questo layout viene attivato anche quando si sta creando un nuovo documento o quando si sta modificando uno già registrato. Vediamo i campi significativi dell'editor per gli Ordini da fornitori.

Dati principali

Data Documento	Data di creazione del documento di Ordine Merci
Numero Documento	Il numero identificativo dell'ordine viene assegnato automaticamente dal software in base ad una numerazione numerica consecutiva assoluta. Questo consente di identificare univocamente il numero d'ordine a prescindere dall'annualità di riferimento.
Denominazione Fornitore	Questo campo consente di selezionare il fornitore scegliendo tra quelli registrati nell'apposita sezione.

Dettagli Ordini

Immediatamente sotto ai dati principali troviamo il riquadro per la compilazione dei dettagli dell'ordine.

Descrizione	Descrizione del prodotto incluso nell'ordine. In questa casella può essere indicato anche il codice d'ordine del prodotto.
Dati aggiuntivi	Eventuali dati aggiuntivi relativi al prodotto da ordinare
QuantitÃ	Quantità di prodotto da ordinare.

Come abbiamo detto i dati sono strutturati in modo molto semplice e possono essere compilati in tutta libertà dal gestore. Questo ci consente la massima versatilità nella definizione dei nostri ordini, senza essere costretti ad un layout specifico e limitativo.

Anteprima di stampa

Tutti gli ordini creati potranno essere visualizzati in formato PDF cliccando sul pulsante Anteprima di stampa (CTRL+P) posto sulla barra degli strumenti.

Il file PDF può quindi essere stampato o salvato nel nostro computer per poi essere inviato al fornitore destinatario tramite posta ordinaria oppure tramite email.