Gestione dei dati identificativi del rifornitore carburanti

La sezione Dati Attività è di fondamentale importanza nella gestione del rifornitore carburanti. In questa sezione definiamo l'identità legale della nostra attività commerciale; i dati ivi definiti sono relazionati con molte altre sezioni del software e vengono riportati nella stampa dei documenti fiscali.

Dati identificativi

Il riquadro relativo ai dati identificativi consente di gestire l'anagrafica del nostro rifornitore carburanti attraverso una serie di campi significativi:

Denominazione sociale	Campo obbligatorio per definire la denominazione sociale propria della nostra attività commerciale.
Partita IVA /C.F.	Numero di Partita IVA e/o Codice Fiscale
Telefono/ Cellulare	Numeri telefonici di contatto.
Email	Indirizzo email di contatto.
Sito Web	indirizzo di un eventuale sito web rappresentativo della nostra attività.
IBAN	Codice IBAN del conto bancario principale dell'attività. In alcuni documenti fiscali (ad esempio le Fatture) è possibile scegliere se stampare oppure no il codice IBAN impostando la preferenza nella finestra delle Impostazioni.

Gestione indirizzi

Al nostro rifornitore carburanti viene assegnata di default la scheda relativa all'indirizzo della sede legale. Il software consente di aggiungere eventuali indirizzi secondari, ad esempio per il deposito merci o per una sede distaccata. Per aggiungere un nuovo indirizzo basta cliccare sul relativo pulsante (Aggiungi Indirizzo) e procedere alla compilazione e al salvataggio dei dati.

L'indirizzo relativo alla Sede legale viene stampato automaticamente nelle intestazioni dei documenti fiscali, mentre per gli indirizzi secondari è opzionale.

Logo Azienda

Il logo è una immagine rappresentativa del nostro rifornitore carburanti. Questa viene inserita nelle intestazioni dei documenti fiscali e visualizzata nell'header di Maverick XT per identificare l'attività che su cui si stà operando tramite il software.

Per modificare il logo è sufficiente cliccare sul pulsante Modifica posto a destra del logo stesso. Verrà mostrata una finestra che ci consentirà di caricare la nostra immagine.

Timbro digitale

Il timbro digitale è una novità assoluta introdotta da Wmamba per ottimizzare la digitalizzazione dei documenti emessi dalla vostra attività.

Al momento della stampa dei documenti quali: Fatture, Ricevute Fiscali o Preventivi, verrà inserito, in calce al documento, un Timbro Digitale identificativo che sarà costituito dalla copia del timbro della vostra azienda e da un codice a barre univoco.

Questa funzionalità consente di certificare la validità del documento emesso. Infatti il codice a barre creato dal software identifica univocamente il documento garantendone l'autenticità.

Apponendo il timbro digitale ai vostri documenti potrete inviare telematicamente la copia digitale (in formato PDF) ai vostri Clienti o ai vostri Fornitori, ad esempio allegandola ad una email.

Sicurezza del Timbro Digitale

L'algoritmo usato da Maverick XT per la creazione del Timbro Digitale è tale da impedire eventuali contraffazioni dei documenti emessi dalla vostra azienda. Questa soluzione consente di apporre ai documenti una firma digitale di convalida che risponde alle direttive richieste dalla normativa corrente sulla emissione di documenti fiscali in formato digitale.