I Documenti di Trasporto nella gestione dei rifornitori carburanti

I Documenti di Trasporto (DDT) sono molto importanti nella gestione dei rifornitori carburanti, soprattutto quando vengono commercializzati Oli speciali o prodotti ingombranti, ma più in generale quando si trattano prodotti che richiedono lo spostamento fisico fra due o più siti di stoccaggio. Infatti, in tali casi le transazioni devono essere accompagnate da un apposito documento che certifica la provenienza, la destinazione, la natura e le quantità dei beni viaggianti.

Per supportare questa necessità Maverick XT è stato dotato di una sezione specifica che consente di gestire questa tipologia di documenti. Vediamo rapidamente i dati principali per la compilazione dei Documenti di Trasporto.

Dati principali dei Documenti di trasporto

N° Documento	Il Numero identificativo del documento viene definito dal software con una cadenza progressiva a partire dal numero 1 per ogni annualità di esercizio.
Data Documento	Data di emissione del Documento di Trasporto.
Data inizio trasporto	Data in cui ha inizio il trasporto dei beni viaggianti.
Ora inizio trasporto	Ora in cui ha inizio il trasporto dei beni viaggianti. Questo campo è facoltativo, in caso di omissione viene assunta come ora di riferimento le 00.01 della data di inizio trasporto.
Mezzo beni viaggianti	Indica i soggetti responsabili del trasporto dei beni a scelta tra Mitente, Destinatario e Vettore; in quest'ultimo caso devono essere compilati i dati relativi ai vettori posti alla fine del documento.
Indirizzo Mitente	Indirizzo di provenienza dei beni. Come valore di default viene impostato la Sede Legale della nostra attività. Qualora nella sezione Dati Attività siano definiti più indirizzi si potrà scegliere quello opportuno.

Dati del destinatario

Per semplificare la compilazione dei dati il software crea una lista precompilata dei Clienti e dei Fornitori registrati. Selezionando un elemento della lista vengono compilati i relativi campi identificativi. Qualora al destinatario siano associati più indirizzi è possibile selezionare quello più opportuno cliccando sul link Seleziona altri indirizzi.

Luogo di destinazione dei beni

Il luogo di destinazione dei beni viene compilato automaticamente in base all'indirizzo del destinatario e può essere modificato manualmente.

Dettagli Documento di Trasporto

Nei dettagli devono essere indicati i beni accompagnati dal Documento di trasporto.

Descrizione del bene	Descrizione del bene trasportato.
QuantitÃ	Quantità del bene trasportato (facoltativo)
UM	Unità di Misura per le quantità trasportate (es. Pezzi, Kg, Litri)(facoltativo).
Prezzo Unitario €	Prezzo di una unità di prodotto (facoltativo)
Valore merce €	Valore della merce trasportata. Calcolato automaticamente in base alle quantità e al Prezzo Unitario.

Epilogo Documento di Trasporto

Nel riquadro epilogativo di chiusura vengono definiti i seguenti campi:

Dati Vettore/i	Nel caso i beni vengano trasportati da uno o più vettori si deve indicare i soggetti responsabili.
Causale del trasporto	Indicazione della causale che richiede lo spostamento della merce, (es. consegna prodotti, reso merci ecc...)
Aspetto esteriore dei beni	La descrizione dell'aspetto dei beni serve per una rapida identificazione della merce trasportata.
N° colli	Numero dei colli in cui è confezionata la merce (facoltativo).
Peso Kg	Peso totale della merce trasportata (facoltativo).
Totale valori	Calcolato automaticamente in base ai valori definiti nei dettagli.
Porto	Clausula per il pagamento del compenso a fronte della spedizione. Solitamente si indica Porto Franco quando la spedizione è a carico del mitente; Porto Assegnato quando la spedizione è a carico del destinatario.