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Agenda appuntamenti e scadenza nella gestione dei rifornitori carburanti
Nell'amministrazione delle attività commerciali e dei rifornitori carburanti nello specifico, è utile avere a disposizione uno strumento che ci aiuta a ricordare scadenze e appuntamenti più o meno inerenti la nostra attività . A tale scopo abbiamo dotato Maverick XT della sezione Agenda, sviluppata con funzionalità tanto semplici quanto efficaci e relazionata co le altre sezioni del software in modo da automatizzare alcuni processi di promemoria.
Lista promemoria
I promemoria registrati nell'agenda del nostro rifornitore carburanti sono visualizzati in una lista tabellare in cui le scadenze sono ordinati secondo due criteri principali:
PrioritÃ
La priorità è definita automaticamente dal software ponendo in cima alla lista i promemoria già scaduti, a segueire quelli in scadenza ed in fine quelli in attesa.
Data Scadenza
Gli elementi con lo stesso livello di priorità vengono ordinati in base alla data di scadenza.
Dettagli Promemoria
I dati principali di un promemoria vengono gestiti mediante un apposito editor visualizzabile cliccando sui pulsanti Nuovo (CTRL+X) o Modifica (CTRL+E) posti sulla barra degli strumenti.
I dati da gestire sono i seguenti:
Data scadenza
Data di scadenza dell'evento oggetto del promemoria.
Descrizione
Descrizione principale dell'oggetto del promemoria.
Giorni di preavviso
Numero di giorni di preavviso rispetto alla data di scadenza.
Note aggiuntive
Eventuali note agginutive alla comprensione del promemoria.
Notifica promemoria scadenze
Quando eseguiamo l'accesso alla nostra Area Cloud di Wmamba, il software Maverick XT controlla i dati salvati in Agenda e se trova dei promemoria scaduti o in scadenza, visualizza un messaggio di notifica nella Mainboard iniziale. Questa soluzione vi consente di avere un maggior controllo nella gestione e ottimizzazione del rifornitore carburanti.