Gestione del carico carburanti nei rifornitori

Gli addetti ai lavori sapranno quanto siano importanti le fasi di carico dei carburanti e le operazioni di registrazione e controllo ad esse connesse. Questa sezione è stata realizzata per implementare molto efficacemente queste operazioni, con un'interfaccia grafica che consente di visualizzare in un'unica schermata tutti gli strumenti e i dati utili alla gestione delle operazioni.

Concettualmente la sezione è stata progettata per gestire le operazioni comuni a tutte le tipologie di rifornitori carburanti e stazioni di servizio; nonché per amministrare contemporaneamente sia i dati di carico che quelli delle fatture di acquisto carburanti.

Lista di carico carburanti

Tutte le operazioni di carico carburanti registrate vengono visualizzate in una lista di carico; in ordine decrescente di data (dall'ultima in alto alla prima in basso) e raggruppate per annualità.

Per ogni operazione della lista sono visualizzati i seguenti dati:

N° Carico	Numero identificativo del carico corrispondente alla numerazione successiva assegnata nel registro ufficiale di Carico.
Data Carico	Data di registrazione dell'operazione nel registro ufficiale di carico.
N° Fattura	Numero identificativo della corrispondente fattura emessa dal fornitore.
Quantità introdotte	Per ogni tipo di carburante viene creata una colonna in cui vengono calcolate le quantità di prodotto effettivamente introdotte.

Opzioni allegati

Considerando che molte delle compagnie petrolifere e dei fornitori di prodotti carburanti inviano le fatture in differita, telematicamente e in formato PDF, abbiamo sviluppato le funzionalità per poter allegare alle operazioni registrate una copia della fattura originale. Questa utilità vi consente di avere sempre a disposizione una copia dei vostri documenti, sfruttando i vantaggi offerti dal servizio cloud.

Per la gestione degli allegati si può procedere in due modi: facendo click col destro del mouse sulla cella "N° Fattura" nella riga dell'operazione da modificare; oppure cliccando sul pulsante Opzioni allegati della barra degli strumenti. In entrambi i casi viene mostrato un menu a tendina con le seguenti opzioni:

Allega PDF	Mostra una finestra di dialogo che consente di caricare il file PDF da allegare all'operazione di carico. Eventuali allegati precedentemente caricati verranno sovrascritti.
Mostra allegato	Visualizza il file PDF allegato all'operazione.
Elimina allegato	Elimina il file allegato all'operazione.

Quando ad una operazione è stato già allegato un file PDF viene mostrata l'icona all'interno della cella N° Fattura della lista di carico.

Modifiche rapide

Quando il menu Opzioni allegati viene richiamato cliccando col destro del mouse sulla cella N° Fattura, viene mostrata una riga aggiuntiva detta Modifiche rapide. Scegliendo questa opzione viene visualizza una finestra di dialogo che consente di modificare rapidamente Numero e Data della fattura di acquisto carburanti corrispondente all'operazione. La stessa finestra viene visualizzata anche facendo doppio click sulla riga dell'operazione nella lista di carico.

Dati dei documenti di Carico e Fatturazione

Nel riquadro in alto a destra dell'interfaccia grafica troviamo i dati principali dei documenti di carico e fatturazione.

N° carico	Numero identificativo del carico corrispondente alla numerazione successiva assegnata nel registro ufficiale di Carico.
Data di Carico	Data di registrazione dell'operazione nel registro ufficiale di carico.
N° Fattura	Numero identificativo della corrispondente fattura emessa dal fornitore.
Data Fattura	Data di emissione della fattura emessa dal fornitore.
I Seguenti campi vengono calcolati automaticamente dal software in base ai dati immessi nei dettagli di carico.
Imponibile	Valore del totale imponibile dell'operazione di acquisto carburanti.
Imposta IVA	Valore totale dell'imposta IVA calcolato sul totale imponibile.
Totale Fattura	Importo totale dell'operazione di acquisto carburanti.
Importo Stimato	Costo totale dell'operazione stimato in base al prezzo unitario dei prodotti e al carico programmato (non tiene conto delle variazioni di carico). Questo campo è utile per evidenziare eventuali differenze di fatturazione dovute alle variazioni di carico (cali ed eccedenze di viaggio).

Dettagli di carico dei prodotti carburanti

Ad ogni prodotto carburante vengono associati i campi che definiscono nel dettaglio i valori di carico di quel prodotto.

Dettagli quantitativi

Carico Programmato Lt.	Quantità di prodotto che dovrebbe essere introdotto in base al programma di carico previsto nel Documento di Trasporto
Variazioni di carico Lt.	Cali o eccedenze di viaggio che determinano una variazione rispetto al carico carburanti programmato. I cali di viaggio vanno inseriti con segno negativo, mentre le eccedenze senza alcun segno. I valori digitati in questo campo vengono utilizzati per calcolare il Carico Effettivo.
Costo (SIVA) €/Lt	Prezzo d'acquisto (IVA esclusa) di un litro di prodotto.
Aliquota IVA	Valore dell'aliquota IVA applicata al momento dell'acquisto.
I Seguenti campi vengono calcolati automaticamente dal software.
Prezzo Pieno €/Lt	Viene calcolato sommando al prezzo d'acquisto (IVA inclusa) il margine Addizionale definito nella sezione Prodotti Carburanti. Il valore dell'Addizionale può essere modificato in tempo reale cliccando sul pulsante Parametri di calcolo.
Prezzo Servito €/Lt	Viene calcolato sottraendo al Prezzo Pieno lo Sconto Servito definito nella sezione Prodotti Carburanti. Il valore dello Sconto Servito può essere modificato in tempo reale cliccando sul pulsante Parametri di calcolo.
Prezzo Self-Service €/Lt	Viene calcolato automaticamente sottraendo al Prezzo Pieno lo Sconto Self-Service definito nella sezione Prodotti Carburanti. Il valore dello Sconto Self-Service può essere modificato in tempo reale cliccando sul pulsante Parametri di calcolo.
Parziale Imponibile	Valore imponibile della quantità di carburante acquistata.
Parziale Imposta	Imposta IVA calcolata sulla base del Parziale Imponibile applicando l'aliquota IVA indicata.
Parziale Importo	Valore IVA inclusa della quantità di carburante acquistata.

Valori di giacenze serbatoi

Quando si esegue un'operazione di carico carburanti è buona norma registrare i volumi di prodotto presenti nei nostri serbatoi sia prima che dopo il rifornimento. In questo riquadro troviamo i campi che ci consentono di gestire questi dati. Maverick XT è in grado di calcolare automaticamente le corrispondenze tra Centimetri e Volumi di giacenza, in base al valore impostato per la Capienza Serbatoio. Il calcolo automatico può essere disabilitato cliccando sull'apposito pulsante.

Capienza Serbatoio	Capienza volumetrica del serbatoio in cui viene introdotto il prodotto. Impostando questo valore vengono determinati i parametri di trasformazione da litri a centimetri e viceversa, in base ai valori definiti nelle Metriche Serbatoi della sezione Prodotti Carburanti.
Cm iniziali	Valore del livello di giacenza misurato tramite l'asta graduata PRIMA di eseguire lo scarico del prodotto carburante.
Giacenza iniziale	Quantità in litri corrispondente ai Cm iniziali, ovvero al livello di giacenza misurata prima dello scarico.
Cm finali	Valore del livello di giacenza misurato tramite l'asta graduata DOPO aver eseguito lo scarico del prodotto carburante.
Giacenza finale	Quantità in litri corrispondente ai Cm finali, ovvero al livello di giacenza misurata dopo lo scarico.
Totalizzatori	Lettura dei totalizzatori rilevati nelle testate degli erogatori prima di aver introdotto i carburanti nei serbatoi.

Epilogo di carico

Immediatamente sotto la Lista di Carico troviamo un riquadro epilogativo delle operazioni di carico registrate. I dati di epilogo ci consentono di avere una visione globale dello stato di carico del nostro rifornitore carburanti. Selezionando un elemento dalla lista, il software provvede a calcolare i dati epilogativi a partire dalla prima operazione registrata nell'anno di riferimento, fino alla data della riga selezionata. I calcoli si riferiscono ad ogni prodotto carburante in carico, con l'aggiunta di una colonna indicativa dei totali.

Apertura Annuale	Questo campo riporta i valori di giacenza del carburante rilevato all'apertura dell'anno fiscale di esercizio. Per impostare e modificare questi valori si deve cliccare sul pulsante Aperture Annuali presente nella barra degli strumenti.
Carico Programmato	Indica il totale del volume di prodotto che verrebbe introdotto in base al programma di carico contabile, ovvero in assenza di eccedenze e cali di viaggio.
Eccedenze Viaggio	Somma delle quantità introdotte in eccedenza rispetto al carico programmato.
Cali Viaggio	Somma delle quantità non introdotte perché in difetto rispetto al carico programmato.
Carico Effettivo	Calcolato sulla base del Carico Programmato, aggiungendo le Eccedenze di Viaggio e sottraendo i Cali di Viaggio.

Conclusioni

Questa sezione del software è stata realizzata per fornirvi il massimo controllo su tutte le operazioni inerenti l'acquisto dei carburanti. Dopo un breve tempo di utilizzo del software vi potrete rendere conto della semplicità e rapidità con cui vengono registrate le transazioni di carico. Infatti la maggiorparte delle operazioni sono automatizzate e progettate per facilitare al massimo il vostro lavoro di gestione.