Ogni documento è univocamente identificato da un numero progressivo determinato dal software e non modificabile manualmente, che segue una progressione unitaria a partire dal numero 1 per ogni annuialità di esercizio. Inoltre il software esegue i dovuti controlli per verificare la congruità tra la successione numerica e le date di emissione delle ricevute fiscali.
Validazione digitale
Per garantire l'autenticità e l'univocità delle ricevute fiscali il software appone in calce un timbro digitale di convalida costituito dalla copia (in formato immagine) del timbro originale dell'azienda e da un codice a barre. Quest'ultimo viene creato tramite un algoritmo che garantisce il riconoscimento del documento specifico e dell'azienda che lo ha emesso.