Editor prodotti e servizi nella gestione delle sartorie

Nella parte intruduttiva della guida alla sezione Prodotti e Servizi abbiamo imparato a gestire le categorie merceologiche delle sartorie, facendo anche alcuni esempi di come potrebbe essere strutturata la sezione commerciale della nostra attività. In questo capitolo impareremo a comprendere e manipolare le proprietà dei singoli prodotti im modo da sfruttare al meglio le potenzialità di SartiéMax nell'amministrazione della nostra sartoria.

Data la complessità dell'argomento, alcune nozioni tecniche possono essere non immediatamente comprensibili almeno dal punto di vista concettuale. Per questo motivo la sezione è stata dotata di mini-guide contestuali a determinate proprietà, visualizzabili cliccando sulle icone . Inoltre potrete contattare il nostro Punto di Assistenza Rapida per avere maggiori chiarimenti ed ottenere un supporto immediato alle vostre necessità.

Lista Prodotti

Sulla parte sinistra dell'interfaccia grafica troviamo la lista dei prodotti registrati, ordinati in uno schema gerarchico guidato dalle categorie principali, alle quali sono associate le categorie specifiche ed, in fine, i prodotti e servizi. Cliccando su un nodo della gerarchia viene ridotto o espanso il sottogruppo ad esso correlato.

Ogni prodotto della lista è rappresentato da un numero IDentificativo e dal nome proprio.

Editor Prodotti

Selezionando un prodotto dalla lista viene compilato l'editor con le relative proprietà. Quando invece si crea un nuovo prodotto cliccando sul pulsante Nuovo (CTRL+X) l'editor viene resettato con i valori di default.

Dati principlai

Nome del Prodotto o del Servizio	Nome identificativo univoco del prodotto o del servizio. È necessario che ogni prodotto abbia un nome diverso dagli altri in modo da non creare conflitti di attribuzione.
Fornitore	Nel caso il prodotto o servizio sia confezionato da un soggetto esterno alla nostra attività è necessario indicare il relativo Fornitore. Questo legame consente al software di individuare le corrispndenze nelle altre sezioni correlate. Ad esempio durante la registrazione di una Fattura Acquisto Prodotti.
Categoria Principale	Indicare la categoria principale di appartenenza a scelta tra quelle registrate nella scheda Categorie Merceologiche. L'associazione alla categoria principale consente di definire se il prodotto sia commercializzato o di consumo ed anche se esso sia soggetto a controllo di Giacenza Magazino.
Categoria Specifica	Per avere un ordinamento più razionale dei prodotti è possibile indicare anche la categoria specifica.

Dati Tecnici

Esclusivamente per i prodotti appartenenti alle categorie soggette a Controllo di Magazzino, è necessario definire i seguenti dati tecnici.

Descrizione Imballo	Questo dato definisce la descrizione esteriore del prodotto. La scelta è limitata ad una lista precompilata che può essere modificata cliccando sul pulsante
Unità di Misura	Unità di misura per la quantificazione del prodotto.
Unità di Misura x Imballo (UMI)	Indica il numero di unità di misura contenute in un imballo di prodotto. Ad esempio i prodotti acquistati e venduti in pezzi singoli contengono 1 unità; 1 rotolo di stofa da 25 metri e vendibile al metro contiene 25 unità; un prodotto contenuto in taniche da 5 Litri che viene venduto a tanica contiene 1 unità; mentre un prodotto acquistato in taniche da 5 Litri che può essere venduto a Litro singolo contiene 5 unità. Questo campo è molto importante perchè durante la registrazione delle Fatture Acquisto (Carico prodotti), il software calcola l'esatta quantità in carico moltiplicando il numero di imballi acquistati per le unità di misura contenute in ciascun imballo. Ad esempio: acquistando 3 rottoli di stofa da 25 metri la giacenza contabile verrà incrementata di 75 unità.
Giacenza di StartUp	Proprietà che permette di definire le Unità di prodotto presenti nei nostri magazzini nel momento in cui iniziamo ad utilizzare SartiéMax per la gestione della sartoria. È un dato significativo che ci permette di verificare la congruenza delle giacenze nei nostri magazzini.
Giacenza Contabile	Indica le Unità di prodotto rimanenti in giacenza determinate in base alle movimentazioni contabilizzate dal software. SartiéMax provvede ad aggiornare automaticamente questo valore incrementando il numero di unità ogni qualvolta viene registrata un'operazione di Acquisto prodotti (Carico) e stornando il numero di unità vendute tramite emissione di Fatture o Ricevute Fiscli (Scarico). IMPORTANTE: in fase di StartUp la Giacenza Contabile deve essere uguale alla Giacenza di StartUp.
Giacenza Effettiva	Indica le unità di prodotto rimanenti in giacenza conteggiate in seguito ad una Verifica di Magazzino. In condizioni di buona gestione, questa quantità deve essere uguale alla Giacenza Contabile. Quando invece si riscontrano delle differenze, significa che ci sono delle imprecisioni nella gestione dell'attività tramite SartiéMax, ad esempio la mancata registrazione di Fatture Acquisto (Carico) o la mancata registrazione della vendita di prodotti tramite Fatture Vendita o Ricevute Fiscali (Scarico). IMPORTANTE: in fase di StartUp la Giacenza Effettiva deve essere uguale alla Giacenza di StartUp.

Dati economici Unitari

Nella vendita e nell'acquisto di prodotti e servizi è prassi consolidata quella di indicare il prezzo unitario, ovvero il prezzo di una Unità di prodotto. In questo riquadro troviamo gli strumenti per determinare questa proprietà ed i valori ad essa correlati. SartiéMax utilizza un sistema di calcolo automatico dei campi economici.

Aliquota IVA all'acquisto	Valore percentuale dell'aliquota IVA applicata all'acquisto del prodotto o servizio.
Costo al Netto IVA	Costo di acquisto IVA Esclusa di una Unità di prodotto.
Costo al lordo IVA	Costo di acquisto IVA Inclusa di una Unità di prodotto.
Aliquota IVA alla vendita	Valore percentuale dell'aliquota IVA applicata alla vendita del prodotto o servizio.
Prezzo Vendita Netto	Prezzo di vendita IVA Esclusa di una Unità di prodotto.
Prezzo Vendita lordo	Prezzo di vendita IVA Inclusa di una Unità di prodotto.
Valore Aggiunto Netto	Valore aggiunto IVA Esclusa di una Unità di prodotto.

Come si può notare rispetto all'Aliquota IVA sono previsti due diversi valori per l'acquisto e per la vendita. Questo permette di gestire anche i prodotti commercializzati nel circuito internazionale, dove la tassazione sul valore aggiunto differisce da stato a stato.

I dati definiti in questo riquadro vengono utilizzati dal software per l'inizializzazione dei prezzi nella compilazione dei documenti fiscali di vendita, dei Preventivi e delle Fatture di Acquisto. Inoltre quando si registra una nuova Fattura Acquisto il software provvede ad aggiornare i valori unitari nel caso questi differiscano da quelli ivi registrati, avvisando il gestore degli aggiornamenti apportati con un comunicato di allerta che consiglia di verificare la correttezza dei prezzi di vendita in funzione di tali modifiche.

Dati economici riferiti all'imballo

Per i prodotti in cui la proprietà Unita di Misura X Imballo (UMI) risulta maggiore di 1, viene mostrato un ulteriore riquadro che mostra i dati economici riferiti all'intero Imballo. I campi di questo riquadro vengono calcolati automaticamente dal software e sono significativi per avere un riferimento più dettagliato dei prezzi applicati all'acquisto e alla vendita del prodotto.