Monitorare lo stato della Fattura Elettronica

Dopo aver trasmesso la Fattura Elettronica al Sistema di Interscambio (SdI) dobbiamo monitorare lo stato di avanzamento del documento.

Monitoraggio Automatico

I sistemi Wmamba per la gestione delle Fatture Elettroniche eseguono automaticamente il monitoraggio dello stato di avanzamento dei file inviati.

Lo status delle fatture elettroniche viene aggiornato in tempo reale in base ai messaggi ricevuti dal SdI.

Il software è dotato di una applicazione che ci mostra tutte le transazioni riguardanti una determinata Fattura Elettronica. Grazie a questa applicazione possiamo visualizzare e scaricare i file oggetto delle transazioni.

Come Funziona il sistema

In questo paragrafo vi forniamo ulteriori informazioni su come funzionano i meccanismi che regolano le transazioni con il Sistema di Interscambio.

La verifica della validità di una Fattura viene eseguito in due momenti distinti:

I) Invio o Inizio Trasmissione. Quando il documento viene inviato al Sistema di Interscambio, come abbiamo visto nei capitoli Verificare la Fattura Elettronica e Inviare la Fattura Elettronica.

II) Consegna. Quando il documento viene inoltrato all'amministrazione Pubblica destinataria (Cessionario/Commitente).

Ad ogni passaggio il SdI provvede a notificare sulla PEC del trasmittente (e a registrare sui propri sistemi) lo stato di avanzamento della trasmissione. Le email inviate contengono un allegato in formato XML (eXtensible Markup Language) che viene tecnicamente chiamato file Messaggio e contiene informazioni sullo stato di avanzamento della trasmissione. Nella seguente tabella possiamo vedere uno scheam del flusso di trasmissione:

L'insieme dei messaggi definiti in questa tabella di flusso determinano lo stato di avanzamento della trasmissione delle Fatture Elettroniche. Vedremo quindi quali strumenti utilizzare per monitorare tale flusso.

Monitoraggio tramite Canale web

Oltre al Sistema Automatico di cui sono dotati i nostri software, possiamo monitorare le fatture tramite Il canale web del sito istituzionale. Vediamo come.

Eseguiamo il Login al Sistema di Interscambio. Se abbiamo una CNS possiamo cliccare sul link Accesso con Carta Nazionale dei Servizi e digitiamo il codice PIN della nostra SmartCard. Ad accesso eseguito clicchiamo sulla voce di menu Strumenti che troviamo sulla sinistra della pagina, in modo da estendere i sottomenu. Cliccando sulla voce Monitorare la FatturaPA si aprirà la relativa pagina con vari strumenti di monitoraggio.

Prima di utilizzare i vari strumenti dobbiamo scegliere (Associare) il Codice Fiscale della persona fisica o del soggetto giuridico per conto della quale si è autorizzati ad operare.

Vediamo rapidamente i vari strumenti di monitoraggio:

Le Fatture che ho emesso	Consente di visualizzare la lista delle fatture emesse ed il relativo stato di trasmissione.
Le Fatture che ho trasmesso	Consente di visualizzare la lista delle fatture trasmesse ed il relativo stato di trasmissione. Nota Bene: Si differenzia dal precedente ni casi in cui il soggetto che trasmette (Trasmittente) sia diverso da quello che emette (Cedente/Prestatore) la FatturaPA.
Le Fatture che ho ricevuto	Consente di visualizzare le FatturePA ricevute attraverso il SdI.
File scartati	Con questo strumento è possibile visualizzare i soli file, e le relative notifiche di scarto, che non possono essere associati ad alcun Codice Fiscale (ciò accade nei casi di file non integro, firma non integra, etc...) e che, pertanto, non possono essere visualizzati negli altri settori di monitoraggio.
Report	Con questo strumento è possibile attivare l'invio di report periodici epilogativi delle transazioni avvenute attraverso il SdI.