+39 328 2025215
Info commerciali e Assistenza rapida
HomeSoftwareSiti WebServizi WebArea CloudContatti
Prova subito
gratuitamente
le funzionalità del software.

Apporre la Firma Digitale alla Fattura Elettronica

La firma digitale - equivalente elettronico della tradizionale firma autografa su carta - è associata stabilmente al documento elettronico sulla quale è apposta e ne attesta con certezza l'integrità, l'autenticità, la non ripudiabilità. Il documento così sottoscritto assume piena efficacia probatoria.

Chi deve Firmare il documento?

Dalla normativa vigente risulta quanto segue:

Ogni file FatturaPA trasmesso al Sistema di Interscambio deve essere firmato dal soggetto che emette la fattura tramite un certificato di firma qualificata.

Nei casi più comuni la firma deve essere apposta dal rappresentante legale del Cedente/Prestatore (soggetto che effettua la cessione del bene o la prestazione del servizio).

In altri casi specifici i documenti possono essere firmati da Intermediari autorizzati o da Soggetti Terzi di cui vi avvaliate per l'emissione dei documenti per vostro conto.

Firmare la Fattura Elettronica

Ci sono diversi metodi per apporre la Firma Digitale alle fatture elettroniche. In questa guida vediamo quello che utilizza la Carta Nazionale dei Servizi, in quanto tale carta ci consente non solo di apporre la firma digitale ma pure l'accesso agli strumenti on-line messi a disposizione dal Sito Governativo Ufficiale per verificare ed inviare le Fatture Elettroniche.

Nella seguente procedura prenderemo come esempio di riferimento gli strumenti messi a disposizione dal software di firma digitale ArubaSign che, in molti casi viene utilizzato in associazione con la Carta Nazionale Dei Servizi.
ArubaSign

Avviare il software di Firma Digitale

Se abbiamo eseguito correttamente titti i passaggi per l'attivazione della nostra CNS (vedi la pagina guida Carta Nazionale dei Servizi) allora abbiamo installato anche il software che ci permette di firmare digitalmente i nostri documenti. Procediamo quindi avviando il software.

Firmare i documenti

Per apporre la firma digitale ai nostri documenti procedere come segue:

1 - Aprire il documento da firmare

Cliccando sul pulsante Firma si aprirà una finestra che ci permette di selezionare dal nostro computer il documento da firmare. Selezioniamo il file XML che abbiamo scaricato dal software Fattura Elettronica di Wmamba e clicchiamo sul pulsante Apri (in basso a destra della finestra di selezione).

2 - Codice PIN e impostazioni

Attendiamo finché non compare una seconda finestra, in qui dobbiamo digitare il codice PIN di accesso al lettore della SmartCard.
In questa finestra è possibile modificare la cartella di destinazione del nostro documento firmato. Come valore di default viene dato quello in cui risiede il file da firmare.
Inoltre è possibile definire che tipo di documento creare a scelta tra i seguenti: Entrambi i formati sono accettati dal Sistema di Interscambio.
Dopo aver digitato il PIN clicchiamo su Avanti.

3 - dichiarazione di validità

Comparirà una terza finestra in cui ci verrà chiesto di dichiarare la validità del documento che stiamo firmando. Mettiamo un segno di spunta sulla casella posta al lato della dichiarazione e clicchiamo Avanti.

4 - Operazione Conclusa

In fine comparirà una finestra verrà mostrato un messaggio di riepilogo. Se l'esito dell'operazione è andata a buon fine, nella cartella che abbiamo scelto come destinazione, avremo a disposizione il file firmato digitalmente.

Seguire questa procedura per apporre la firma digitale è valida, non solo per le Fatture Elettroniche verso le Pubbliche Amministrazioni, ma per tutti i documenti di cui vorremo certificare la validità in quanto firmatari. Infatti è possibile firmare anche altri tipi di documenti come: files PDF, Fogli di Calcolo, Documenti di testo.

Nel prossimo capitolo di questa guida vedremo come Verificare la correttezza della Fattura Elettronica prima di procedere all'invio attraverso il Sistema Di Interscambio.
 
Maverick XTMaverick XTSartiéMaxSartiéMaxFattura ElettronicaFattura ElettronicaThorqyseThorqyse
Servizi Cloud