Guida alla sezione: Ricevute Fiscali.

L'emissione di Ricevute Fiscali è una delle operazioni più frequenti nella gestione di un'attività commerciale. Anche se SartièMax è un software improntato più al supporto degli aspetti pratici che di quelli amministrativi, non poteva mancare una sezione che assolvesse a questa funzione, indispensabile anche nella gestione delle Sartorie.

Annualità di esercizio.

Prima di proseguire nella descrizione della sezione è importante comprendere in che modo il software gestisce i documenti fiscali, comprese le Ricevute Fiscali. Tali documenti sono raggruppati in base alle annualità di esercizio a partire dal valore dell'Anno iniziale, un parametro impostato nella sezione 'Personalizza', che definisce l'anno a partire dal quale si vuole iniziare la gestione della sartoria tramite il software SartièMax.

Interfaccia Grafica

Figura 1.

Vediamo ora le specifiche della sezione facendo diretto riferimento all'interfacia grafica.
In tutte le ricevute fiscali si possono individuare due blocchi differenziati di dati:

• Dati Principali delle Ricevute Fiscali;
• Dettagli delle Ricevute Fiscali.

Dati Principali delle Ricevute Fiscali.

I dati principali delle Ricevute Fiscali sono:

• Numero Documento: nella versione base del software il numero identificativo del documento viene calcolato automaticamente con una numerazione incrementale su base annuale a partire dal n°1. Questo significa che è supportato un solo registro fatture. Nel caso in cui la vostra attività necessiti di più registri fatture, con numerazioni diversificate, provvederemo a creare una versione su misura per le vostre esigenze.
• Data Documento: sulla data di emissione delle Ricevute Fiscali viene eseguito un controllo di validità basato sull'esatta corrispondenza tra la numerazione e la cronologia di registrazione fiscale.
• Totale Imponibile: totale al netto dell'imposta IVA delle Ricevute Fiscali.
• Totale Imposta IVA: totale dell'Imposta IVA applicata.
• Totale Documento: importo totale del documento.

Dettagli Ricevute Fiscali.

In questo blocco di dati troviamo la lista dettagliata dei prodotti e servizi eseguiti dalla sartoria. Ogni elemento della lista è costituito dai seguenti campi:

• Descrizione: descrizione sintetica del prodotto/servizio.
• Quantità: unità di prodotto/servizio da conteggiare.
• Prezzo Unit. Netto: prezzo al netto IVA di una unità di prodotto/servizio.
• Prezzo Unit. Lordo: prezzo al lordo IVA di una unità di prodotto/servizio.
• Imponibile: valore netto delle unità di prodotto/servizio vendute nelle Ricevute Fiscali.
• Subtotale: valore al lordo IVA delle unità di prodotto/servizio nelle Ricevute Fiscali.
• Aliquota IVA: percentuale IVA applicata ad ogni prodotto/servizio.

Calcolo Automatico

I campi numerici dei dettagli sono soggetti ad una procedura di calcolo automatico dei rispettivi valori. Ad esempio il 'Subtotale' viene clcolato moltiplicando il 'Prezzo Unit. Lordo' per la 'Quantità'. Quindi, modificando il valore di un campo vengono aggiornati i campi correlati. Questo vi consentirà di velocizzare notevolmente la creazione delle Ricevute Fiscali e di ottimizzare la gestione del vostro tempo e del lavoro in sartoria.

Personalizzare la struttura delle Ricevute Fiscali.

SartièMax consente di personalizzare la struttura delle fatture emesse dalla vostra sartoria. Come è mostrato in figura 2., cliccando nella voce di menu Impostazioni personalizzate compare una finestra di dialogo in cui potete scegliere:

• quali campi inserire nei Dettagli Documento;
• il valore standard dell'Aliquota IVA;
• il numero di giorni di dilazione tra la data di emissione e quella di scadenza della fattura.

Modalità di visualizzazione dei documenti.

Le Ricevute Fiscali registrate in questa sezione possono essere visualizzati con due modalità:

1. Modalità Lista Documenti: i documenti registrati vengono elencati in una lista tabellare in cui ciascuna riga contiene i 'Dati Principali' della fattura. Selezionando un elemento della lista vengono mostrati i relativi valori di dettaglio. Questa modalità consente una rapida consultazione delle ricevute fiscali emesse dalla sartoria.
2. Modalità; Dettagli Documento: ogni documento viene mostrato in forma dettagliata (Vedi Figura 1). In questo caso, per spostarsi tra le fatture registrate dobbiamo utilizzare le freccie di navigazione che troviamo nella barra degli strumenti secondaria.

Strumenti di ricerca.

Nella scheda Strumenti di Ricerca troviamo le utilità necessarie per trovare rapidamente i documenti emessi dalla sartoria. La ricerca avviene impostando uno o più parametri di legame:

• Ricerca per data: consente di impostare due intervalli data entro i quali devono ricadere i documenti cercati.
• Ricerca per N° documento: trova il documento corrispondente al numero identificativo indicato.

È possibile restringere il campo di ricerca impostando più parametri contemporaneamente.

Stampa delle Ricevute Fiscali.

Figura 3.

L'ultima importante funzionalità del software che andiamo ad analizzare è quella che ci consente la stampa delle ricevute fiscali registrate.
Il formato di stampa dei documenti riporta la struttura definita attraverso lo strumento di personalizzazione che abbiamo visto in precedenza.
Nella finestra di anteprima possiamo aprire più documenti contemporaneamente, anche se di diverse sezioni e passare da un'anteprima all'altra tramite lo strumento Seleziona Anteprima. Le funzionalità di stampa si interfacciano automaticamente con le stampanti o plotter installate sul vostro PC, inoltre consentono la creazione delle coppie delle Ricevute Fiscali in formato PDF, ad oggi il più diffuso per la digitalizzazione dei documenti.
Altro aspetto importante è la possibilità di impostare i margini di stampa dei documenti in modo da adattarli alle caratteristiche della vostra stampante.

SartièMax prevede due modelli di stampa delle ricevute fiscali:

• Modello standard (A4): in cui ogni pagina del documento viene stampata in un foglio di formato A4.
• Modello ridotto (A5): in cui in ogni foglio di formatto A4 viene stampata la doppia coppia della pagina del documento.

Questa duplice soluzione consente di scegliere il modello di stampa più adatto per ciascuna sartoria e per ciascun caso specifico. Infatti il formato A5 è particolarmente adatto alla stampa di ricevute fiscali con poche voci di dettaglio.

Conclusioni.

Attraverso le varie fasi di progettazione, sviluppo e ottimizzazione di questa sezione del software abbiamo cercato di creare uno strumento facile da usare, che rispecchiasse il più possibile le modalità usuali di compilazione delle Ricevute Fiscali, con l'idea che fosse il software ad adattarsi alle vostre esigenze e non il contrario. Abbiamo perfezzionato il software con algoritmi di calcolo e automazione che consentissero di velocizzare la registrazione dei documenti, di fornirvi un certo grado di personalizzazione e di garantire la massima sicurezza ed efficenza nella manipolazione dei dati.
Convinti di poter raggiungere risultati ancora migliori, siamo comunque certi di aver creato un prodotto di ottima qualità. A voi lasciamo il compito di verificarlo e di fornirci eventuali suggerimenti.

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