Guida alla sezione: Fatture Vendita.

L'emissione di Fatture Vendita è una delle operazioni più frequenti nella gestione di un'attività commerciale. Anche se SartièMax è un software improntato più al supporto degli aspetti pratici che di quelli amministrativi, non poteva mancare una sezione che assolvesse a questa funzione, indispensabile anche nella gestione delle Sartorie.

Annualità di esercizio.

Prima di proseguire nella descrizione della sezione è importante comprendere in che modo il software gestisce i documenti fiscali, comprese le Fatture Vendita. Tali documenti sono raggruppati in base alle annualità di esercizio a partire dal valore dell'Anno iniziale, un parametro impostato nella sezione 'Personalizza', che definisce l'anno a partire dal quale si vuole iniziare la gestione della sartoria tramite il software SartièMax.

Interfaccia Grafica

Figura 1.

Vediamo ora le specifiche della sezione facendo diretto riferimento all'interfacia grafica.
In tutte le fatture vendita si possono individuare due blocchi differenziati di dati:

• Dati Principali delle Fatture Vendita;
• Dettagli delle Fatture Vendita.

Dati Principali delle Fatture Vendita.

I dati principali delle Fatture Vendita sono:

• Numero Documento: nella versione base del software il numero identificativo del documento viene calcolato automaticamente con una numerazione incrementale su base annuale a partire dal n°1. Questo significa che è supportato un solo registro fatture. Nel caso in cui la vostra attività necessiti di più registri fatture, con numerazioni diversificate, provvederemo a creare una versione su misura per le vostre esigenze.
• Data Documento: sulla data di emissione delle Fatture Vendita viene eseguito un controllo di validità basato sull'esatta corrispondenza tra la numerazione e la cronologia di registrazione fiscale.
• Data Scadenza: questo campo indica il termine ultimo in cui il Cliente dovrà provvedere al saldo del documento. Per velocizzare la compilazione della fattura, questo campo viene calcolato automaticamente aggiungendo alla data di emissione un periodo di dilazione che potrete impostare a vostra discrezione.
• Stato pagamento: indica se all'emissione della fattura vendita è stato corrisposto il saldo dovuto. N.B. Qualora lo stato di pagamento sia 'NON PAGATA' e la data di scadenza sia successiva al giorno corrente di sistema, viene aggiunta automaticamente una voce nella sezione Aggenda che vi ricorderà il ricorrere di questa scadenza.
• Totale Imponibile: totale al netto dell'imposta IVA delle Fatture Vendita.
• Totale Imposta IVA: totale dell'Imposta IVA applicata.
• Totale Documento: importo totale del documento.
• Dati del Cliente: riquadro in cui vanno digitati i dati identificativi del cliente destinatario della fattura. Il campo 'Denominazione Sociale' è una lista combinata di tutti i clienti registrati. Selezionando un valore dalla lista vengono assegnati automaticamente tutti i dati identificativi del cliente. In alternativa, è possibile scrivere manualmente i valori di ciascun campo.

Dettagli Fatture Vendita.

In questo blocco di dati troviamo la lista dettagliata dei prodotti e servizi eseguiti dalla sartoria. Ogni elemento della lista è costituito dai seguenti campi:

• Descrizione: descrizione sintetica del prodotto/servizio.
• Quantità: unità di prodotto/servizio da conteggiare.
• Prezzo Unit. Netto: prezzo al netto IVA di una unità di prodotto/servizio.
• Prezzo Unit. Lordo: prezzo al lordo IVA di una unità di prodotto/servizio.
• Imponibile: valore netto delle unità di prodotto/servizio vendute nelle Fatture Vendita.
• Subtotale: valore al lordo IVA delle unità di prodotto/servizio nelle Fatture Vendita.
• Aliquota IVA: percentuale IVA applicata ad ogni prodotto/servizio.

Calcolo Automatico

I campi numerici dei dettagli sono soggetti ad una procedura di calcolo automatico dei rispettivi valori. Ad esempio il 'Subtotale' viene clcolato moltiplicando il 'Prezzo Unit. Lordo' per la 'Quantità'. Quindi, modificando il valore di un campo vengono aggiornati i campi correlati. Questo vi consentirà di velocizzare notevolmente la creazione delle Fatture Vendita e di ottimizzare la gestione del vostro tempo e del lavoro in sartoria.

Personalizzare la struttura delle Fatture Vendita.

SartièMax consente di personalizzare la struttura delle fatture emesse dalla vostra sartoria. Come è mostrato in figura 2., cliccando nella voce di menu Impostazioni personalizzate compare una finestra di dialogo in cui potete scegliere:

• quali campi inserire nei Dettagli Documento;
• il valore standard dell'Aliquota IVA;
• il numero di giorni di dilazione tra la data di emissione e quella di scadenza della fattura.

Modalità di visualizzazione dei documenti.

Le Fatture Vendita registrate in questa sezione possono essere visualizzati con due modalità:

1. Modalità Lista Documenti: i documenti registrati vengono elencati in una lista tabellare in cui ciascuna riga contiene i 'Dati Principali' della fattura. Selezionando un elemento della lista vengono mostrati i relativi valori di dettaglio. Questa modalità consente una rapida consultazione delle fatture vendita emesse dalla sartoria.
2. Modalità; Dettagli Documento: ogni documento viene mostrato in forma dettagliata (Vedi Figura 1). In questo caso, per spostarsi tra le fatture registrate dobbiamo utilizzare le freccie di navigazione che troviamo nella barra degli strumenti secondaria.

Strumenti di ricerca.

Nella scheda Strumenti di Ricerca troviamo le utilità necessarie per trovare rapidamente i documenti emessi dalla sartoria. La ricerca avviene impostando uno o più parametri di legame:

• Ricerca per data: consente di impostare due intervalli data entro i quali devono ricadere i documenti cercati.
• Ricerca per N° documento: trova il documento corrispondente al numero identificativo indicato.
• Ricerca per Cliente: trova tutti i documenti emessi a carico di un Cliente nell'anno di esercizio selezionato.

È possibile restringere il campo di ricerca impostando più parametri contemporaneamente.

Stampa delle Fatture Vendita.

L'ultima importante funzionalità del software che andiamo ad analizzare è quella che ci consente la stampa delle fatture vendita registrate.
Il formato di stampa dei documenti riporta la struttura definita attraverso lo strumento di personalizzazione che abbiamo visto in precedenza.
Nella finestra di anteprima possiamo aprire più documenti contemporaneamente, anche se di diverse sezioni e passare da un'anteprima all'altra tramite lo strumento Seleziona Anteprima. Le funzionalità di stampa si interfacciano automaticamente con le stampanti o plotter installate sul vostro PC, inoltre consentono la creazione delle coppie delle Fatture Vendita in formato PDF, ad oggi il più diffuso per la digitalizzazione dei documenti.
Altro aspetto importante è la possibilità di impostare i margini di stampa dei documenti in modo da adattarli alle caratteristiche della vostra stampante.

Conclusioni.

Attraverso le varie fasi di progettazione, sviluppo e ottimizzazione di questa sezione del software abbiamo cercato di creare uno strumento facile da usare, che rispecchiasse il più possibile le modalità usuali di compilazione delle Fatture Vendita, con l'idea che fosse il software ad adattarsi alle vostre esigenze e non il contrario. Abbiamo perfezionato il software con algoritmi di calcolo e automazione che consentissero di velocizzare la registrazione dei documenti, di fornirvi un certo grado di personalizzazione e di garantire la massima sicurezza ed efficenza nella manipolazione dei dati.
Convinti di poter raggiungere risultati ancora migliori, siamo comunque certi di aver creato un prodotto di ottima qualità. A voi lasciamo il compito di verificarlo e di fornirci eventuali suggerimenti.

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