Guida alla sezione: Clienti.

Questa è la sezione più importante del software, sviluppata per supportare la gestione dei dati identificativi dei clienti e per fornirvi un supporto digitale alla gestione e realizzazione dei vari capi di abbigliamento di ciascun cliente.

Il modo più rapido per prendere familiarità con questa sezione è quello di analizzarne l'interfaccia grafica e le varie funzionalità.

Interfaccia Grafica

Dati identificativi del cliente

Sulla parte sinistra dell'interfaccia grafica troviamo la Lista Clienti, ovvero una tabella con i dati identificativi di ogni Cliente. Questi dati sono condivisi con le altre sezioni di SartièMax. Ad esempio nella sezioni Fatture Vendita, Preventivi, Lettere e Pacchi ed Invio Email i valori vengono automaticamente assegnati quando si seleziona un Cliente registrato.

I Clienti possono essere registrati nel database del software sia come aziende/ditte a Partita IVA che come Persone fisiche. A ciascuno di essi corrisponde una serie di campi, come Denominazione Sociale, Indirizzo/CAP/Città/Provincia/Stato, Partita IVA/Codice Fiscale e ancora numeri di telefono, indirizzi E-mails ecc. Ovvero tutti i dati necessari alla gestione e identificazione univoca di ogni Cliente.

Inserimento Nuovo Cliente

Se si vuole registrare un Nuovo Cliente è necessario impartire il comando Nuovo, cliccando sul relativo pulsante nella barra degli strumenti, scegliendo la relativa voce nel menu a discesa oppure premendo il tasto di scelta rapida F2. Nella parte destra dell'interfaccia grafica apparirà un riquadro in cui potrete digitare i dati del Cliente. Per rendere effettiva l'operazione dovete salvare i dati impartendo il comando Salva, eseguibile cliccando nel relativo pulsante, voce di menu oppure con il tasto di scelta rapida F5. A registrazione avvenuta il software provvederà a creare quel set di schede personali di cui parlavamo.

Filtro automatico

Quando si sta inserendo un nuovo cliente, la Lista Clienti viene filtrata in base ai dati digitati nei campi Cognome e Nome. In questo modo è possibile verificare in tempo reale se il cliente che si sta registrando sia già presente nella lista ed evitare così inutili duplicazioni. Questa funzione può essere utilizzata a piacimento agendo sulla casella Attiva/Disattiva Filtro automatico.

Capi di abbigliamento e misure

La nuova versione del software prevede la possibilità di personalizzare i capi di abbigliamento e le misure associate ad ogni capo. Questo consente di adattare SartiéMax in base ai metodi di lavoro della vostra sartoria.

Sulla parte destra dell'interfaccia grafica troviamo le schede per la gestione delle misure necessarie alla realizzazione dei capi di abbigliamento di ciascun cliente.

Come impostazine di default vengono forniti i seguenti capi di abbigliamento

Pantalone     Camicia    Gonna    Giacca    Abito

Nella sezione Capi di Abbigliamento è possibile modificare i valori standard deicapi di abbigliamento, aggiungerne di nuovi e personalizzare i campi di misura associati a ciscun capo.

Tutti i Clienti registrati nel software avranno a disposizione un set personale di schede per la gestione dei relativi capi di abbigliamento.

Modifica dei dati

Il software è impostato in modo da impedire modifiche accidentali dei dati mediante un blocco di sicurezza. Per poter procedere alla modifica dei dati è necessario impartire esplicitamente il comando Modifica, cliccando sel relativo pulsante nella barra degli strumenti, scegliendo l'apposita voce nel menu a discesa oppure premendo il tasto di scelta rapida F4.

Durante questa fase, i dati identificativi dei Clienti, devono essere modificati digitandoli direttamente nella Lista Clienti. Mentre i dati di gestione dei capi di abbigiamento vanno modificati nel riquadro di destra.
Una volta apportate le modifiche volute, è necessario renderle effettive impartendo il comando Salva, eseguibile cliccando nel relativo pulsante, nella voce di menu oppure con il tasto di scelta rapida F5.

Per passare da un Cliente ad un'altro sarà sufficiente selezionarlo nell'apposita lista e i suoi dati verranno assegnati alle schede relative ai capi di abbigliamento.

La gestione dei dati, in realtà, molto più semplice di quanto non possa apparire in questa guida. Con un pochi minuti di pratica vi renderete conto di quanto sia facile e veloce manipolare i dati dei Clienti.

Vediamo ora alcune funzionalità specifiche molto pratiche nella gestione dei Clienti della Sartoria:

Ricerca Rapida

La barra situata sopra la Lista Clienti contiene alcuni utili strumenti:

• Freccie direzionali che consento di selezionare sequenzialmente i Clienti nella lista. La selezione dei Clienti può essere eseguita anche facendo un semplice click sulla lista stessa.
• Due caselle di testo che consentono di eseguire una ricerca rapida del Cliente applicando dei filtri in base al cognome, al nome o ad entrambi.
• Un pulsante per impostare la corrispondenza dei dati con i valori digitati nei campi di ricerca:
  • Con la Corrispondenza relativa vengono filtrati i Clienti il cui nome o cognome contengono le stringhe di ricerca digitate.
  • Con la corrispondebza assoluta vengono filtrati i Clienti il cui Nome e cognome corrispondono esattamente ai valori digitati nelle caselle di ricerca.
• La funzione Mostra tutto rimuove tutti i filtri applicati e ripristina la lista completa dei Clienti.

Stampa delle schede di taglio

Gli addetti ai lavori sapranno quanto sia importante avere sotto mano uno schema efficiente nel momento in cui si sta eseguendo il taglio dei tessuti per il confezionamento dei capi di abbigliamento. SartièMax consente diverse soluzioni per la gestione delle schede di taglio:

Stampa Scheda Cliente

Questa opzione consente di stampare la scheda di un singolo Cliente in cui possono essere inseriti i dati identificativi e quelli relativi alle misure dei capi di abbilgiamento. Mediante lo strumento 'Personalizza Report', che troviamo nell'Anteprima di Stampa, è possibile personalizzare la scheda indicando quali sono i dati da stampare. Ad esempio, è possibile stampare solo i dati delle Camicie e dei Pantaloni, escludendo tutti gli altri. Le schede singole sono adatte alla gestione dei reports di un singolo Cliente, negli altri casi è possibile utilizzare le opzioni di Stampa schede Miste.

Stampa Schede Miste

Questa opzione consente di stampare schede di taglio relative a più Clienti contemporaneamente. Vediamo come:

1. Nella Lista Clienti facciamo doppio click in corrispondenza delle righe relative ai clienti di cui vogliamo stampare i dati. In questo modo i clienti vengono inseriti nella Lista di Stampa (a destra).
2. Per ciascun Cliente della Lista di Stampa, selezioniamo i campi che vogliamo includere nella scheda.
3. Facciamo click sullo strumento 'Crea Anteprima' per avviare la creazione della scheda mista.

Come potrete constatare le due opzioni che abbiamo visto consentono la gestione di soluzioni molto flessibili per la creazione delle schede di taglio. Questo vi consentirà di avere vantaggi pratici concreti che faciliteranno le vostre operazioni quotidiane.

Conclusioni

Nella realizzazione di questa sezione abbiamo cercato di fornirvi gli strumenti più utili per organizzare al meglio il vostro lavoro in Sartoria. La gestione dei Clienti e dei dati ad essi relativi risulta molto semplice ed intuitiva, con una interfaccia grafica organizzata in modo da facilitare la consultazione e la modifica dei dati. Altretanto importante è l'interazione di questa sezione con le altre funzionalità del software che consente la gestione ottimale di tutti gli aspetti organizzativi dell'attività.

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