Guida alle sotto-sezione: Storico Movimentazioni Prodotti.

Nella scheda Storico Movimentazioni sono stati sviluppati semplici ed efficaci strumenti per tracciare le movimentazioni registrate nel software, riguardanti l'acquisto e la vendita dei prodotti lubrificanti e NonOil.

Selezionando un prodotto dalla lista e cliccando sul pulsante Aggiorna Lista Movimenti, il software provvede a ricercare tutte le operazioni di Carico e Scarico registrate e ad elencarle, in ordine cronologico, entro una lista in cui ciascun movimento riporta i seguenti campi:

Data Documento	Data di emissione del documento che ha prodotto la variazione di giacenza del prodotto Lubrificante o NonOil.
Descrizione	Descrizione dell'operazione che ha prodotto la variazione di giacenza del prodotto Lubrificante o NonOil.
N° Documento	Numero identificativo del documento che ha prodotto la variazione di giacenza del prodotto Lubrificante o NonOil. Nel caso di Fatture Vendita o Ricevute Fiscali viene indicato anche il Registro Fatture associato.
Quantità in Carico	Nel caso il movimento sia un Acquisto prodotti, vengono indicate le unità di prodotto in Carico.
Quantità in Scarico	Nel caso il movimento sia una Vendita prodotti, vengono indicate le unità di prodotto in Scarico.
Giacenza Parziale	Questo dato indica il valore della giacenza contabile del prodotto determinata in seguito all'effetto di quel movimento.

Giacenza Iniziale

Nella prima riga della lista cronologica viene riportata la Giacenza Iniziale del prodotto; ovvero la quantità di prodotto presente in magazzino all'inizio del periodo di analisi dei dati. Ad esempio supponiamo di voler analizzare le movimentazioni di un lubrificante registrate nell'anno 2010. Maverick XT provvede a calcolare la giacenza contabile del prodotto alla chiusura del 2009, secondo i seguenti criteri: Una volta compilata la alista cronologica delle movimentazioni contabili, il software esegue i calcoli per determinare i dati epilogativi dello stato di giacenza del prodotto lubrificante o NonOil selezionato. Tali dati sono i seguenti:

Giacenza di StartUp	Indica il numero di unità di prodotto presenti in magazzino nel momento in cui si inizia ad utilizzare Maverick XT per la gestione del Rifornitore Carburanti.
Tot. Giacenza Iniziale	Riporta il valore corrispondente alla giacenza parziale della prima riga della lista dei movimenti.
Totale Carico	Numero delle unità di prodotto lubrificante o NonOil introdotte in Carico durante il periodo di analisi.
Totale Scarico	Numero delle unità di prodotto lubrificante o NonOil vendute e Scaricate durante il periodo di analisi.
Rimanenza Contabile	Unità di prodotto rimanenti in giacenza calcolate in base alle movimentazioni contabilizzate dal software.
Rimanenza Effettiva	Unità di prodotto rimanenti in giacenza determinate dal gestore tramite una verifica di magazzino.
Differenza	Determinata dall'operazione: [Rimanenza Effettiva] - [Rimanenza Contabile].
Rimanenza Contabile in peso	Quantità espressa in Chilogrammi della Rimanenza Contabile. Questo campo ha significato solo per i prodotti lubrificanti.

N.B. I valori di Giacenza Effettiva e Differenza vengono calcolati solo se il periodo di analisi include l'anno corrente di gestione.

Analisi dei dati

Vediamo come analizzare i dati messi a nostra disposizione da uno Storico Movimentazioni. Possiamo ipotizzare tre casi possibili:

1. Pareggio di Giacenza ► Giacenza Effettiva = Giacenza Contabile
   In questo caso non ci sono anomalie e lo stato di gestione contabile dell'attività è ottimale.
    
2. Difetto di Giacenza ► Giacenza Effettiva < Giacenza Contabile
   Se da una verifica di magazzino risulta che la Giacenza Effettiva è minore della Giacenza Contabile, significa che è necessario provvedere allo scarico delle unità di prodotto quantificate dalla differenza.
    
3. Eccedenza di Giacenza ► Giacenza Effettiva > Giacenza Contabile
   Se da una verifica di magazzino risulta che la Giacenza Effettiva è maggiore della Giacenza Contabile, significa che sono state scaricate più unità di prodotto di quante ne siano state effettivamente vendute.

Quando si presentano le anomalie, relative ai casi 2 e 3, è necessario innanzitutto verificare la correttezza delle operazioni di Carico/Scarico elencate nella lista cronologica delle movimentazioni. Se le operazioni di Carico/Scarico sono corrette, allora sono auspicabili le seguenti soluzioni:

• Difetto di Giacenza: sarà sufficiente registrare un Ducumento Fiscale (Fattura o Ricevuta Fiscale) certificando la vendita delle quantità di prodotto pari alla differenza.
• Eccedenza di Giacenza: si potrebbe provvedere all'acquisto delle unità di prodotto almeno sufficienti a coprire la differenza.

Attraverso la gestione attenta e diligente dell'attività, le probabilità che si verifichino anomalie gravi sono molto basse. Maverick XT mette a vostra disposizione gli strumenti necessari affinchè tali probabilità si riducano al massimo, attraverso controlli incrociati e verifiche di correttezza dei dati digitati durante le varie operazioni gestionali.

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