Guida alla sezione: Utilità Punto Vendita.

In questa sezione abbiamo voluto implementare alcune semplici funzioni utili alla gestione quotidiana del Punto Vendita di un Rifornitore Carburanti.

Cassa

Figura 1

La prima scheda è destinata ad eseguire il conteggio dei valori monetari presenti nella Cassa del punto vendita. Una delle operazioni più frequenti nella gestione dei Rifornitori Carburanti è il versamento dei valori verso gli istituti bancari. Questa scheda è stata pensata per velocizzare queste operazioni. La semplicità della sezione è proporzionale alla sua utilità, consentendo al gestore di ottimizzare la gestione del Punto Vendita.

Osservando la Figura 1 possiamo individuare tre gruppi di dati:

• Valori in Contanti: una tabella in cui possiamo assegnare la quantità di banconote conteggiate in cassa, divise per valuta.
• Valori in Assegni: una tabella in cui possiamo registrare gli importi degli assegni da versare sul conto bancario.
• Epilogo Totali: una tabella epilogativa dei valori conteggiati nei precedenti gruppi di dati.

Ordini Carburanti

Figura 2

Un'altra operazione eseguita frequentemente dal gestore di un Rifornitore Carburanti è il calcolo delle quantità di prodotto da ordinare per assicurarsi le scorte sufficienti a garantire il funzionamento ottimale del Punto Vendita. La scheda Ordini Carburanti è stata pensata per supportare queste operazioni. A tal fine è stata relazionata con la sezione Carico Carburanti, dalla quale ricava i dati relativi all'ultimo carico registrato, in modo da calcolare rapidamente le quantità di carburante da ordinare.

Per ciascun prodotto carburante sono disponibili i seguenti dati, divisi per tipologia:

Calcolo Erogato

Per calcolare le quantità di prodotto erogato nel punto vendita è necessario indicare i valori iniziali e finali dei singoli erogatori associati ai vari carburanti.

Dati epilogativi degli Ordini Carburanti

Data Ultimo Carico	La data in cui è stato eseguito l'ultimo carico carburanti viene ricavata dai dati registrati nella sezione Carico Carburanti.
Giacenza a fine Carico	Quantità di prodotto presente nei serbatoi alla fine dell'ultimo carico registrato.
Totale Erogato	Viene calcolatao automaticamente dalla tabella dei totalizzatori.
Rimanenza Contabile	Sottraendo alla Gacenza di Fine Carico il Totale Erogato, il software determina la quantità di prodotto rimanente nei serbatoi di stoccaggio.
Capienza Serbatoi	Come abbiamo visto nella sezione Prodotti Carburanti, ad ogni prodotto è associato uno o più serbatoi di stoccaggio. Questo campo indica il totale della capienza di questi serbatoi.
Carico Massimale Ponderato	Sottraendo alla Capienza Serbatoi la Rimanenza Contabile, il software calcola la quantità massima di prodotto che può essere ordinata. Al gestore viene fornito il risultato ponderato all'unità di migliaia.

Dati Economici

In fine troviamo i dati che ci forniscono una stima della spesa da sostenere per l'acquisto delle quantità da ordinare. Il Prezzo Unitario viene ricavato dal software in base al costo d'acquisto registrato nell'ultimo carico carburanti.

Personalizzazione del software

Una delle nostre priorità è quella di fornire ai nostri Clienti un software che sia realmente utile alla conduzione della propria attività. Pertanto, come tutte le sezioni del software, anche anche questa può essere personalizzata su richiesta del gestore, in base alle abitudini e alle necessità di gestione del punto vendita.

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