Guida alla sezione: Preventivi Vendita.

I Preventivi di Vendita sono documenti atti ad indicare, in via preventiva, l'ammontare della spesa che i potenziali Clienti dovrebbero sostenere a fronte dell'acquisto di prodotti o servizi. Questa sezione del software è stata progettata in modo da consentirvi di creare i preventivi di vendita in modo rapido ed efficace, ed in modo da consentirvi il massimo grado di libertà  nella compilazione dei documenti.

Annualità di esercizio.

Prima di proseguire nella descrizione della sezione è importante comprendere in che modo il software gestisce i documenti fiscali, compresi i Preventivi Vendita. Tali documenti sono raggruppati in base alle annualità di esercizio a partire dal valore dell'Anno iniziale, un parametro impostato nella sezione 'Personalizza', che definisce l'anno a partire dal quale si vuole iniziare la gestione del Rifornitore Caburanti tramite il software Maverick XT.

Interfaccia Grafica

Figura 1.

Vediamo ora le specifiche della sezione facendo diretto riferimento all'interfacia grafica.
In tutte i Preventivi Vendita si possono individuare due blocchi differenziati di dati:

• Dati Principali dei Preventivi Vendita;
• Dettagli dei Preventivi Vendita.

Dati Principali dei Preventivi Vendita.

I dati principali dei Preventivi Vendita sono:

• Numero Documento: nella versione base del software il numero identificativo del documento viene calcolato automaticamente con una numerazione incrementale e continua a partire dal n°1.
• Data Documento: sulla data di emissione dei Preventivi Vendita viene eseguito un controllo di validità basato sull'esatta corrispondenza tra la numerazione e la cronologia di registrazione fiscale.
• Data Scadenza: questo campo indica il termine di validità del preventivo vendita.
• Dati del Cliente: riquadro in cui vanno digitati i dati identificativi del cliente destinatario del preventivo. Il campo 'Denominazione Sociale' è una lista combinata di tutti i clienti registrati. Selezionando un valore dalla lista vengono assegnati automaticamente tutti i dati identificativi del cliente. In alternativa, è possibile scrivere manualmente i valori di ciascun campo.
• Totale Imponibile: totale al netto dell'imposta IVA dei Preventivi Vendita.
• Totale Imposta IVA: totale dell'Imposta IVA applicata.
• Totale Documento: importo totale del documento.

Dettagli Preventivi Vendita.

In questo blocco di dati troviamo la lista dettagliata dei prodotti e servizi eseguiti del Rifornitore Caburanti. Ogni elemento della lista è costituito dai seguenti campi:

• Descrizione: descrizione sintetica del prodotto/servizio.
• Quantità: unità di prodotto/servizio da conteggiare.
• Prezzo Unit. (IVA esclusa): prezzo al netto IVA di una unità di prodotto/servizio.
• Sconto %: percentuale di sconto applicata al prezzo netto di una unità di prodotto.
• Prezzo Scontato (IVA esclusa): prezzo scontato al netto IVA di una unità di prodotto/servizio.
• Prezzo Unit. (IVA inclusa): prezzo scontato al lordo IVA di una unità di prodotto/servizio.
• Imponibile: valore netto delle unità di prodotto/servizio vendute nei Preventivi Vendita.
• Subtotale: valore al lordo IVA delle unità di prodotto/servizio nei Preventivi Vendita.
• Aliquota IVA: percentuale IVA applicata ad ogni prodotto/servizio.

Calcolo Automatico

I campi numerici dei dettagli sono soggetti ad una procedura di calcolo automatico dei rispettivi valori. Ad esempio il 'Subtotale' viene clcolato moltiplicando il 'Prezzo Unit. Lordo' per la 'Quantità'. Quindi, modificando il valore di un campo vengono aggiornati i campi correlati. Questo vi consentirà di velocizzare notevolmente la creazione dei Preventivi Vendita e di ottimizzare la gestione del vostro tempo e del lavoro nel Rifornitore Caburanti.

Personalizzare la struttura dei Preventivi Vendita.

Maverick XT consente di personalizzare la struttura dei preventivi emessi dal vostro Rifornitore Caburanti. Come è mostrato in figura 2., cliccando nella voce di menu Impostazioni personalizzate compare una finestra di dialogo in cui potete scegliere:

• quali campi inserire nei Dettagli Documento;
• il valore standard dell'Aliquota IVA;
• il numero di giorni di dilazione tra la data di emissione e quella di scadenza del preventivo.

Modalità di visualizzazione dei documenti.

I Preventivi Vendita registrati in questa sezione possono essere visualizzati con due modalità:

1. Modalità Lista Documenti: i documenti registrati vengono elencati in una lista tabellare in cui ciascuna riga contiene i 'Dati Principali' del preventivo. Selezionando un elemento della lista vengono mostrati i relativi valori di dettaglio. Questa modalità consente una rapida consultazione dei Preventivi Vendita emessi dal Rifornitore Caburanti.
2. Modalità; Dettagli Documento: ogni documento viene mostrato in forma dettagliata (Vedi Figura 1). In questo caso, per spostarsi tra i preventivi registrate dobbiamo utilizzare le freccie di navigazione che troviamo nella barra degli strumenti secondaria.

Strumenti di ricerca.

Nella scheda Strumenti di Ricerca troviamo le utilità necessarie per trovare rapidamente i documenti emessi dal Rifornitore Caburanti. La ricerca avviene impostando uno o più parametri di legame:

• Ricerca per data: consente di impostare due intervalli data entro i quali devono ricadere i documenti cercati.
• Ricerca per N° documento: trova il documento corrispondente al numero identificativo indicato.
• Ricerca per Cliente: trova tutti i documenti emessi a carico di un Cliente nell'anno di esercizio selezionato.

È possibile restringere il campo di ricerca impostando più parametri contemporaneamente.

Stampa dei Preventivi Vendita.

L'ultima importante funzionalità del software che andiamo ad analizzare è quella che ci consente la stampa dei Preventivi Vendita registrati.
Il formato di stampa dei documenti riporta la struttura definita attraverso lo strumento di personalizzazione che abbiamo visto in precedenza.
Nella finestra di anteprima possiamo aprire più documenti contemporaneamente, anche se di diverse sezioni e passare da un'anteprima all'altra tramite lo strumento Seleziona Anteprima. Le funzionalità di stampa si interfacciano automaticamente con le stampanti o plotter installate sul vostro PC, inoltre consentono la creazione delle coppie dei Preventivi Vendita in formato PDF, ad oggi il più diffuso per la digitalizzazione dei documenti.
Altro aspetto importante è la possibilità di impostare i margini di stampa dei documenti in modo da adattarli alle caratteristiche della vostra stampante.

Conclusioni.

Attraverso le varie fasi di progettazione, sviluppo e ottimizzazione di questa sezione del software abbiamo cercato di creare uno strumento facile da usare, che rispecchiasse il più possibile le modalità usuali di compilazione dei Preventivi Vendita, con l'idea che fosse il software ad adattarsi alle vostre esigenze e non il contrario. Abbiamo perfezzionato il software con algoritmi di calcolo e automazione che consentissero di velocizzare la registrazione dei documenti, di fornirvi un certo grado di personalizzazione e di garantire la massima sicurezza ed efficenza nella manipolazione dei dati.
Convinti di poter raggiungere risultati ancora migliori, siamo comunque certi di aver creato un prodotto di ottima qualità. A voi lasciamo il compito di verificarlo e di fornirci eventuali suggerimenti.

Pagina precedente Pagina successiva