Guida alla sezione: Ordini Merce da Fornitori.

Questa sezione è stata appositamente realizzata per consentirvi di compilare agevolmente gli ordini dei prodotti commercializzati e del materiale di consumo impiegata nelle usuali attività del Rifornitore Carburanti. L'aspetto di maggior rilievo è quello di poter inviare telematicamente gli ordini ai vostri fornitori a mezzo di una Email che potrà essere spedita direttamente da Maverick XT, senza la necessità di doversi connettere al proprio account email, o di dover utilizzare un apposito software per la gestione delle email.

Interfaccia Grafica

La compilazione degli ordini merce è molto semplice.

• Prevede innanzitutto di indicare il fornitore destinatario degli ordini selezionandolo da una lista precompilata con tutti i fornitori registrati.
• In secondo luogo si devono elencare i prodotti che rappresenteranno la merce da ordinare indicandone: codice d'ordine, descrizione e quantità.
• In fine si dovrà procedere al salvataggio dei dati.

Il passo successivo consinste nell'invio telematico degli ordini merce.

Invio telematico degli ordini merce

Come anticipavamo nella nota introduttiva, la peculiarità di questa sezione è data dalla possibilità di inviare rapidamente al fornitore una copia degli ordini merce tramite una email. Per essere più precisi le emails che invieremo conterranno l'allegato o gli allegati degli ordini merce da inviare a quel fornitore.

La procedura è molto rapida e consiste nei seguenti passaggi:

1. Creare il documento nella sottosezione Ordini da Fornitori e procedere al salvataggio.
2. Selezionando la sottosezione Invia Ordini merce il software provvede automaticamente a crearene una coppia degli ordini merce in formato PDF e a mostrarvene un'anteprima.
3. Cliccando sul pulsante Allega Ordini merce la coppia in formato PDF viene allegata alla email da spedire al fornitore.
4. A questo punto non resta che verificare l'esattezza dei campi Mitente e Destinatario e procedere, in fine all'invio della email.

Quando l'invio degli Ordini Merce va a buon fine, nel relativo documento viene registrata la data e l'ora esatta di spedizione. Questo vi servirà da promemoria dei movimenti eseguiti.

Impostazioni Email (importante!!!)

Per poter inviare le emails relative agli ordini merce utilizzando Maverick XT, come in qualsiasi altro software di gestione della posta elettronica, è necessario specificare il Server di posta in uscita che gestisce la casella di posta elettronica del mitente. In breve, il server si occupa di gestire i protocolli necessari alla transizione dei dati delle email. La stringa che identifica il Server di posta in Uscita è indicata nella documentazione fornitavi dal gestore del Vostro servizie Email. Di seguito vediamo alcuni esempi:

• Tiscali: server di posta in uscita= "smtp.tiscali.it"
• Alice: server di posta in uscita= "mail.191.it"
• Hotmail: server di posta in uscita= "smtp.live.com

Coloro che possiedono un Sito web ed un indirizzo di posta elettronica correlato, dovranno chiedere la documentazione al gestore Hosting o server web in cui è pubblicato il sito.

In ogni caso se avete bisogno della nostra assistenza non esitate a contattarci presso i numeri telefonici o gli indirizzi email che travate nella pagina CONTATTI.

Limitazioni del server

Alcuni server di posta elettronica che utilizano il protocollo di sicurezza del trasferimento dati (https), come ad esempio Gmail di Google, non sono compatibili con questa versione di Maverick XT.

In questi casi è comunque possibile inviare l'ordine nel seguente modo:

1. salvare l'Ordine Merci in formato PDF, tramite la sezione di stampa dei docmenti di Maverick XT,
2. Compilare una normale Email tramite il vostro servizio di posta elettronica.
3. Allegare alla email la copia in formato PDF dell'ordine da inviare.

Conclusioni.

La sezione Ordini merce del software è stata realizzata per sfruttare i vantaggi offerti dalla rete Internet nel settore delle comunicazioni. L'invio degli Ordini Merce tramite Email vi consentirà di velocizzare le comunicazioni con i vostri fornitori e di snellire il vostro lavoro nel Punto Vendita, lasciandovi maggior tempo per altri aspetti di gestione del Rifornitore Carburanti.

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