Guida alla sezione: Gestione Prodotti Lubrificanti e NonOil.

Qusta sezione è stata realizzata per gestire i prodotti non carburanti commercializzati nel Vostro Punto Vendita. Sia l'impostazione grafica che le funzionalità sono state pensate per ottimizzare al massimo le operazioni di regitrazione, modifica e controllo dei prodotti commerciali. Sono stati creati gli strumenti per verificare le movimentazioni dei prodotti, in modo da mantenere sotto controllo le giacenze di magazzino e per verificare periodicamente che tali giacenze siano congrue alle elaborazioni contabili registrate tramite Maverick XT.

Categorie di Prodotti

In Maverick XT i prodotti (diversi dai carburanti) vengono suddivisi in due categorie principali:

Prodotti Lubrificanti

Nella gestione dei Rifornitori Carburanti, i prodotti Lubrificanti hanno un'importanza fondamentale. Dal punto di vista commerciale, un magazino lubrificanti ben fornito, con prodotti di qualità, consente di offrire ai vostri Clienti un servizio di prima assistenza completo, supportato dai controlli sotto-cofano eseguiti con professionalità, in modo da soddisfare il più possibile il Cliente, aumentare il grado di fidelizzazione e, di conseguenza, migliorare le vendite e i corrispondenti guadagni.

Dal punto di vista contabile, i Lubrificanti devono essere trattati con modalità specifiche. Sia le operazioni di Carico (acquisto) che quelle di Scarico (vendita) dei prodotti lubrificanti devono essere registrate nei rispettivi registri contabili, quantificati in termini di Chilogrammi. In tale ambito è necessario prestare particolare attenzione al fatto che la maggiorparte dei lubrificati sono imballati in contenitori in cui l'unità di misura quantitativa è il Litro anzichè il Chilogrammo. Pertanto è necessario eseguire una trasformazione da una quantità all'altra. Questa operazione viene eseguita tenendo conto di un parametro definito per ogni fluido lubrificante, detto Densità specifica (o Massa volumica), che vien relazionato attraverso la seguente formula:

Peso = Densità x Volume     ovvero:     Chilogrammi = Densità x Litri

Facciamo un esempio supponendo di aver acquistato 15 litri di un lubrificante con Densità pari a 0,877 (Kg/Litro). Si ricava che nel registro di carico dobbiamo segnare una quantità pari a:

15 x 0,877 = 13,155 Kg

Inoltre bisogna considerare che alcuni lubrificanti, come ad esempio i grassi per sistemi di trasmissione, sono già quantificati in Chilogrammi. In questi casi la trasformazione suddetta non è necessaria.

In questa trattazione abbiamo voluto inserire delle nozioni di carattere teorico con lo scopo di offrire, anche ai gestori meno esperti, le nozioni minime a comprendere i meccanismi di gestione dei prodotti lubrificanti. Durante l'utilizzo di Maverick XT , potrete constatare che la maggiorparte delle incombenze di calcolo vengono eseguite direttamente dal software, in modo da alleggerire il più possibile il peso del vostro lavoro.

Prodotti NonOil

Con la dicitura NonOil si vuole indicare quella categoria di prodotti NON lubrificanti commercializzati nel Punto Vendita. A differenza dei lubrificanti, i prodotti NonOil non sono soggetti a registrazione nel registro di Carico/Scarico. La loro contabilizzazione avviene esclusivamente tracciando le Fatture Acquisto e le Fatture o Ricevute Fiscali relative alla vendita.

Categorie Specifiche

Al fine di ottimizzare l'organizzazione logica dei prodotti Lubrificanti e NonOil commercializzati dal Punto Vendita, Maverick XT consente di creare delle categorie specifiche associate alle categorie principali.

Ad esempio i lubrificanti possono essere suddivisi in Oli Motore 4 Tempi, Olio Motore 2 Tempi, Oli Motore Natanti, Grassi ecc.
Mentre i NonOil possono essere suddivisi in Manutenzione Auto, Cura dell'auto, Profumeria, Cancelleria ecc.

La scelta delle categorie specifiche è interamente lasciata al gestore, che in tal modo potrà personalizzarle in base alle proprie esigenze a abitudini professionali.

Interfaccia Grafica della Gestione Prodotti

Esaminando l'interfaccia grafica della scheda Prodotti Commercializzati possiamo individuare due riquadri distinti:

Lista dei Prodotti Commercializzati

Sulla parte destra dell'interfacia troviamo una lista tabellare dei prodotti registrati. Tale lista è ordinata in base ai seguente criteri:
Categoria ► Categoria Specifica ► Fornitore ► Codice Identificativo.

È possibile applicare dei filtri di visualizzazione in modo da ridurre il numero dei prodotti elencati. Le opzioni disponibili permettono di filtrare la lista sia in base alla Categoria, che in base al fornitore dei prodotti.

Selezionando un prodotto dalla lista vengono aggiornati i rispettivi dati, visualizzati nel riquadro posto a destra dell'interfaccia grafica.

Dati specifici dei prodotti

Ad ogni prodotto è associato un insieme di dati che ne consentono la completa manipolazione. Di seguito Analizzeremo nel dettaglio ciascuno di essi:

Dati Identificativi

Nome del Prodotto	In questo campo dobbiamo scrivere il nome identificativo del prodotto. Il nome è un dato importante perchè è quello a cui dovremo fare riferimento nelle sezioni correlate ai prodotti Lubrificanti e NonOil. Ad esempio durante la registrazione di una Fattura Vendita, potremo selezionare il nostro prodotto da una lista precompilata in cui comparirà proprio il Nome del Prodotto.
Fornitore	Questo campo deve essere assegnato selezinando il fornitore da una lista precompilata in base ai Fornitori registrati nel software. La correlazione tra sezioni consentirà di inserire un nuovo fornitore anche quando si sta registrando un nuovo prodotto.
Categoria Principale	Questo campo indica se il prodotto appartiene alla categoria Lubrificanti oppure NonOil.
Categoria Specifica	(opzionale) assegnare la categoria specifica a scelta in base a quelle registrate nella scheda Gestione Categorie di questa sezione.
Codice d'Ordine	solitamente i fornitori associano i prodotti ad un determinato codice alfanumerico che può essere utilizzato per eseguire gli ordini merce.
Note Descrittive	In alcuni casi potrebbe essere opportuno fornire una descrizione tecnica sulle caratteristiche e sulla destinazione d'uso del prodotto.

Dati Tecnici

Descrizione Imballo	Indica l'imballo di confezionamento del prodotto ed è selezionabile da una lista precompilata di valori. Questo campo è importante per l'identificazione corretta di prodotti con nomi simili ma imballati diversamente. Ad esempio uno stesso olio lubrificante può essere imballato in barattoli da un litro, in barattoli da 4 litri o in fusti da 25 litri. Per modificare la lista degli imballi disponibili basta cliccare sull'icona [] posta a lato del campo.
Unità di Misura (UM)	Indica l'unità di misura con cui viene misurata la quantità di prodotto. Questo campo è particolarmente importante per i prodotti lubrificanti; infatti, alcuni vengono misurati in Litri, altri in Chilogrammi. Durante le operazioni di Acquisto/Vendita dei lubrificanti misurati in litri, Maverick XT provvede a calcolare la corrispondente quantità in chilogrammi. Pertanto è necessario assegnare l'esatta unità di misura ad ogni prodotto. Solitamente tale parametro è indicato nei documenti di carico o nelle fatture acquisto emesse dal fornitore.
Unità di Misura per imballo (UMI)	Indica il numero di unità di misura contenute in un imballo di prodotto. Ad esempio: 1 Barattolo da 1 Lt. contiene una unità di prodotto; 1 fusto da 25 Lt. contiene 25 unità di prodotto; 1 fusto da 22 Kg contiene 22 unità di prodotto. Anche questo campo è molto importante perchè durante la registrazione delle Fatture Acquisto (Carico prodotti), il software calcola l'esatta quantità in carico moltiplicando il numero di imballi acquistati per le unità di misura contenute in ciascun imballo. Ad esempio acquistando 2 fusti da 25 litri, la giacenza contabile del prodotto verrà incrementata di 50 unità; acquistando 4 barattoli da 4 litri, la giacenza contabile verrà incrementata di 16 unità.
Giacenza di StartUp	Indica il numero di unità di prodotto presenti in magazzino nel momento in cui si inizia ad utilizzare Maverick XT per la gestione del Rifornitore Carburanti.
Giacenza Contabile	Indica le unità di prodotto rimanenti in giacenza determinate in base alle movimentazioni contabilizzate dal software. Toricamente questo valore viene calcolato sommando alla Giacenza di StartUp le unità di prodotto acquistate e sottraendo le unità di prodotto vendute. Maverick XT provvede ad aggiornare automaticamente questo valore ogni qualvolta viene registrata un'operazione di Carico/Scarico.
Giacenza Effettiva	Indica le unità di prodotto realmente rimanenti in giacenza. Questo valore viene determinato dal gestore tramite le periodiche verifiche di magazzino. In condizioni di buona gestione, questa quantità deve essere uguale alla Giacenza Contabile. Quando invece si riscontrano delle differenze, significa che ci sono delle imprecisioni nella gestione dell'attività. In tali casi il software mette a disposizione degli strumenti utili ad individuare le anomalie e procedere alle dovute correzioni. Tali strumenti verranno trattati nella pagina successiva di questa guida.
Densità	La densità è un parametro specifico dei prodotti lubrificanti che indica la quantità, espressa nell'unità di peso, contenuta in una unità di volume di prodotto. Come abbiamo visto nella parte introduttiva di questa pagina, questo parametro viene utilizzato per trasformare le quantità in litri dei lubrificanti in corrispondenti quantità espresse in Chilogrammi.

Dati Economici

Aliquota IVA all'acquisto	valore percentuale dell'imposta IVA applicata all'acquisto del prodotto.
Costo al netto IVA	Costo IVA esclusa di una unità di prodotto. Quando si registrano delle nuove Fatture Acquisto il Prezzo Netto viene aggiornato automaticamente. Qualora il software rilevi delle variazioni viene impostato uno stato di allerta che suggerisce al gestore di verificare la congruenza dei dati economici, in modo da adeguare i prezzi alla vendita.
Costo al lordo IVA	Costo IVA inclusa di una unità di prodotto.
Aliquota IVA alla vendita	valore percentuale dell'imposta IVA applicata alla vendita del prodotto.
Prezzo Vendita Netto	Prezzo di vendita IVA esclusa di una unità di prodotto.
Prezzo Vendita Lordo	Prezzo di vendita IVA inclusa di una unità di prodotto.
Valore Aggiunto	differenziale di guadagno lordo per unità di prodotto.
Prezzo di Listino	Eventuale prezzo alla vendita consigliato dal fornitore del prodotto.

Come si può osservare i prodotti Lubrificanti e NonOil sono caratterizzati da numerosi dati indispensabili alla corretta gestione del Punto Vendita. La monipolazione dei prodotti è stata comunque progettata in modo da velocizzare il più possibile la compilazione dei campi. Dopo un breve periodo di utilizzo del software, troverete che le operazioni sono molto più semplici e celeri di quanto possa sembrare a prima vista.

Raccomandiamo ai gestori di prestare la massima attenzione nella compilazione dei campi, infatti i dati riportati in questa sezione sono relazionati con le altre sezoini del software. Pertanto la gestione attenta delle caratteristiche dei prodotti consentirà di sfruttare al massimo le potenzialità di calcolo e semplificazione offerte da Maverick XT.
Nel caso necessitino delle precisazione o abbiate delle necessità specifiche, non esitate a contattare il nostro Centro Assistenza, vi verrà fornito il supporto adeguato ad ottimizzare il vostro lavoro.

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