Guida alla sezione: Invio Email.

L'impiego della posta elettronica è largamente diffuso anche nel settore commerciale perchè è uno strumento di comunicazione rapido e versatile che consente di snellire gran parte del lavoro altrimenti relegato alla posta ordinaria. Pertanto abbiamo pensato che fosse utile inserire in Maverick XT una sezione che consentisse l'invio di Email senza dover ricorrere all'impiego di ulteriori software per la gestione della posta elettronica.

Interfaccia Grafica

Invio di una Email

La procedura da seguire per l'invio di una Email è molto semplice e del tutto analoga a quelle impiegate usualmente nelle WebMail.

Campi obbligatori

Prima di invare la Email è necessario compilare alcuni campi obbligatori:

• Mitente (Da:): l'indirizzo Email del soggetto che spedisce la Email. Questo campo viene compilato automaticamente in base ad un dato memorizzato nella memoria storica del software che salva il mitente dell'ultimo invio esguito. Il dato può essere modificato in qualsiasi momento.
• Destinatario: l'indirizzo Email del destinatario. È possibile indicare più destinatari contemporaneamente separando i singoli indirizzi con una virgola. Inoltre, cliccando sul pulsante Destinatari... compare una lista da cui è possibile selezionare i soggetti a cui inviare la Email. Tale lista viene compilata automaticamente in base agli indirizzi Email dei Clienti, dei Fornitori o attingendo ai dati registrati nella Rubrica di Maverick XT.
• Oggetto: Una breve descrizione dell'argomento trattato nella Email. Questo campo è importante perchè fornisce al destinatario un'idea immediata sul contenuto della comunicazione.
• Testo: in questo campo si deve scrivere il corpo principale della comunicazione.

Campi opzionali

Maverick XT consente di impostare alcuni campi opzionali molto utili:

• Priorità: questo campo indica il livello di importanza della comunicazione. È possibile scegliere tra i seguenti valori: bassa, alta e normale che è il valore impostato pre default.
• Notifica consegna...: selezionando questa casella viene il mitente riceve un avviso che certifica l'avvenuta consegna del messaggio al destinatario.
• CC:: (per conoscenza), in questo campo dobbiamo scrivere l'indirizzo Email di un eventuale destinatario che deve ricevere una coppia del messaggio per conoscenza. Solitamente viene indicato l'indirizzo del mitente. È utile, ad esempio, quando si vuole certificare l'invio della Email, infatti il destinatario CC ne riceverà una coppia conforme all'originale con la stessa data e ora di spedizione.
• Allegati: è possibile allegare alla Email oggetti esterni come: immagini, files PDF e, in generale, qualsiasi tipo file presente sul vostro PC.
  N.B. Bisogna stare attenti a NON allegare files di grandi dimensioni perchè rallenterebbero eccessivamente l'invio del messaggio e, in alcuni casi, potrebbero persino invalidarlo, in quanto si supera il tempo limite consentito per il trasferimento dei dati.

Impostazioni Email (importante!!!)

Per poter eseguire l'invio di una email da Maverick XT, come in qualsiasi altro software di gestione della posta elettronica, è necessario specificare il Server di posta in uscita che gestisce la casella di posta elettronica del mitente. In breve, il server si occupa di gestire i protocolli necessari alla transizione dei dati delle email. La stringa che identifica il Server di posta in Uscita è indicata nella documentazione fornitavi dal gestore del Vostro servizie Email. Di seguito vediamo alcuni esempi:

• Tiscali: server di posta in uscita= "smtp.tiscali.it"
• Alice: server di posta in uscita= "mail.191.it"
• Hotmail: server di posta in uscita= "smtp.live.com

Coloro che possiedono un Sito web ed un indirizzo di posta elettronica correlato, dovranno chiedere la documentazione al gestore Hosting o server web in cui è pubblicato il sito.

In ogni caso se avete bisogno della nostra assistenza non esitate a contattarci presso i numeri telefonici o gli indirizzi email che travate nella pagina CONTATTI.

Limitazioni del server

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