Guida alla sezione: Rettifiche di Magazzino.

La rettifica di magazzino è un'operazione che consente di modificare la Giacenza Contabile di uno o più prodotti mediante incremento o storno delle unità. Questa operazione può rendersi necessaria in casi particolari come i seguenti:

• Inizializzazione base dati del software: quando il software viene installato nel vostro PC, è necessario eseguire una rettifica di magazzino in cui dovranno essere assegnate le unità di ciascun prodotto presenti nel vostro Punto Vendita (e/o in locali di stoccaggio merci) al momento in cui inizierete ad usare il software;
• Prodotti danneggiati: qualora uno o più prodotti risultassero danneggiati, o in generale non più commercializzabili e quindi stornabili dal magazzino.
• Incongruenze di giacenza: qualora da una verifica della giacenza effettiva dei prodotti risultassero delle differenze con la giacenza contabile.

In questi casi sarebbe opportuno eseguire una rettifica di magazzino onde ristabilire per tempo l'equivalenza tra dati contabili e dati effettivi delle giacenze in magazino, che altrimenti porterebbe al protarsi nel tempo di una situazione anomala nella gestione dell'attività.

Interfaccia Grafica

Vediamo ora di capire meglio come funziona la rettifica del magazzino partendo dall'osservazione dall'interfaccia grafica.

Ogni operazione di rettifica magazzino viene identificata dai seguenti campi (visibili nella parte alta del documento):

• Nel caso in cui la giacenza contabile di un prodotto si inferiore alla giaccenza effettiva è necessario eseguire una rettifica di magazzino ad incremento. In questo caso dovremo digitare il numero pari alla differenza tra le due giacenze, con segno positivo.
• Nel caso in cui la giacenza contabile di un prodotto si maggiore alla giaccenza effettiva è necessario eseguire una rettifica di magazzino a storno. In questo caso dovremo digitare il numero pari alla differenza tra le due giacenze, con segno negativo.

Autocompilazione

Per velocizzare la creazione dei documenti di Rettifica Magazzino si possono eseguire delle procedure di autocompilazione basate su specifici criteri di analisi dei dati registrati nelle varie sezioni del software. In breve queste procedure analizzano le operazioni di carico, scarico, giacenza contabile e giacenza effettiva di tutti i prodotti registrati, e in base ai criteri da noi impostati produce una rettifica di magazzino che riequilibri, se necessario, le anomalie della gestione.

Pagina precedente Pagina successiva