Guida alla sezione: Analisi Magazzino:

Analisi Magazzino è una sottosezione correlata alla Gestione Prodotti utile per verificare rapidamente la corretta amministrazione dei prodotti registrati nel software. Le funzioni implementate consentono l'analisi delle operazioni di carico, scarico e il confronto tra la giacenza contabile e la giacenza effettiva dei prodotti registrati. Questo vi consentirà di visionare le movimentazioni dei prodotti in ordine cronologico e di evidenziare eventuali differenze tra le giacenze contabili e le giacenze effettive dei prodotti.

Fondamentalmente l'analisi si basa sulla distinzione tra due concetti di magazzino:

• Magazzino Reale: che rappresenta i luoghi in cui sono depositati fisicamente i prodotti;
• Magazzino Virtuale: corrispondente alla rappresentazione digitale delle quantità registrate dei prodotti.

Interfaccia Grafica

Di seguito puoi vedere come si presenta l'interfaccia grafica di questa sottosezione del software.

Nella parte alta dell'interfaccia troviamo la lista dei prodotti registrati nel magazzino virtuale e che potranno essere sottoposti ad analisi. Nella parte inferiore dell'interfaccia grafica troviamo invece gli strumenti che ci premetteranno di eseguire la nostra analisi di magazzino in modo rapido ed efficace. Vediamo quali sono questi strumenti:

Rapporto Sintetico dell'Analisi:

Sul pannello posto in basso a destra viene mostrata un rapporto di sintesi dell'analisi eseguita sui dati del prodotto correntemente selezionato. Le informazioni fornite da questa sintesi sono le seguenti:

• Totale Carico: numero totale delle unità di prodotto registrate in carico tramite Fattura Acquisto o Rettifica di Magazzino conteggiate ad incremento del totale carico.
• Totale Scarico: numero totale delle unità di prodotto registrate in scarico tramite Fattura Vendita, Scontrini Fiscali o Rettifica di Magazzino conteggiate a storno del totale scarico.
• Rimanenza Contabile: determinata dalla differenza tra Carico e Scarico.
• Rimanenza Effettiva: determinata da una verifica manuale delle giaccenze effettive dei prodotti rilevate da parte gestore del Punto Vendita in suguito ad un controllo di magazzino.
• Differenza: Qualora sia definita la Giacenza Effettiva ne viene calcolata la differenza con la Giacenza Contabile.

Dal raffronto di questi valori deriva il risultato dell'analisi che evidenziarà eventuali anomalie nella gestione delle operazioni di carico e scarico oppure il buono stato di mantenimento del magazzino.

Già dopo un breve tempo di impiego del software potrete rendervi conto di quanto sia importante avere a disposizione uno strumento di analisi tanto semplice quanto efficace, che vi consentirà di avere il massimo controllo delle movimentazioni dei prodotti. L'utilità sarà apprezzata in modo particolare durante le chiusure periodiche di esercizio in cui vengono eseguite le verifiche di congruenza dei dati contabili e quindi anche dell'analisi di magazzino.

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