Guida alle sezioni: Fatture Vendita, Fatture Acquisto e Scontrini Fiscali.

In questa pagina della guida trattiamo la gestione della registrazione ed emissione documenti fiscali quali: Fatture Acquisto, Fatture Vendita e Scontrini Fiscali.
Le tre sezioni vengono trattate contemporaneamente perchè presentano le stesse caratteristiche fondamentali. In particolare individuiamo tre elementi comuni:

Testata

Nella testata troviamo i dati di apertura del documento, come data, numerazione scadenza. Inoltre Le Fatture Vendita riportano i dati del Cliente destinatario del documento. Mentre Le Fatture Acquisto riportano i dati relativi a Fornitore dei prodotti in carico. GLi Scontrini Fiscali invece no necessitano di voci aggiuntive.

Dettagli

Il riquadro dettagli è riservato alla digitazione dei dati relativi ai prodotti da inserire nel documento ed è identico sia per le fatture che per gli scontrini fiscali. Li vedremo con maggiore attenzione nel seguito di questa trattazione.

Chiusura

La chiusura, in fine, riporta i dati epilogativi del documento. Come vedremo in seguito tutti i tipi di documento riportano i dati relativi ai totali (imponibile, imposta totale documento), ma sia le Fatture Vendita che le Fatture Acquisto hanno dei campi extra come: scadenza e stato di pagamento.

Interfaccia Grafica

Di seguito puoi vedere come si presenta l'interfaccia grafica della sezione Fatture Acquisto. Le interfacce relative a Fatture Vendita e Scontrini Fiscali non si discostano di molto.

I campi fondamentali della testata sono:

Data Documento	data di emissione del documento (valido per le Fatture e per gli Scontrini Fiscali).
N° Documento	Numero identificativao del documento. Per le Fatture Vendita e per gli Scontrini Fiscali questo numero viene calcolato con valore incrementale automatico a partire dal numero 1 (uno) per ogni annualità.
Denominazione Cliente	Valido per le Fatture Vendita, questo campo deve essere scelto da una lista precompilata in base ai Clienti registrati nella relativa sezione.
Denominazione Fornitore	Valido per le Fatture Acquisto, questo campo deve essere scelto da una lista precompilata in base ai Fornitori registrati nella relativa sezione.

I campi fondamentali della chiusura sono:

Data Scadenza	Termine ultimo di decorrenza del pagamento delle fatture (non contemplato per gli Scontrini Fiscali). Se il documento risulta non pagato, all'atto della registrazione delle Fatture Acquisto e Fatture Vendita viene avviata una procedura automatica che registra la scadenza del pagamento nella sezione Agenda. Questo consente di avere un maggiore controllo di tutte le decorrenze importanti. (Per maggiori informazioni vedi la pagina Agenda di questa guida.
Stato Pagamento	Indica se la Fattura è stata pagata oppure no. (Valido per le Fatture Vendita e Fatture Acquisto mo non per gli Scontrini Fiscali).
Totale Imponibile	Viene calcolato automaticamente in base agli importi dei dettagli documento.
Totale Imposta IVA	Viene calcolato automaticamente in base agli importi dei dettagli documento e alle aliquote IVA di ciascun prodotto.
Totale Imponibile	Viene calcolato automaticamente in base agli importi dei dettagli documento.

Inserimento dei prodotti nei Dettagli.

In tutti i documenti fiscali, che siano Fatture oppure Scontrini, possono essere inseriti solo i prodotti che sono stati registrati nella sezione Gestione Prodotti. Quindi prima di poter inserire un prodotto non registrato è necessario aprire la sezione Gestione Prodotti e procedere alla registrazione assegnando i campi fondamentali. Durante questa operazione non è necessario terminare la creazione del documento fiscale, infatti i dati relativi ai prodotti vengono aggiornati in tempo reale nel momento in cui si riattiva la sezione.

L'inserimento dei prodotti può essere eseguito in due modi:

1. Digitando il codice del prodotto: abbiamo visto che ogni prodotto è identificato da un codice univoco; digitando tale codice nell'apposito campo, il software esegue la ricerca del prodotto corrispondente e compila automaticamente i relativi campi.
2. Selezionando il prodotto da una lista: cliccando con il tasto destro del mouse compare una tendina con la voce Seleziona Prodotto (tasto rapido INS). Viene mostrata una finestra con la lista dei prodotti da inserire nel documento. Se si tratta di Fatture Acquisto, la lista prodotti viene automaticamente filtrata in base al fornitore selezionato. Se invece stiamo creando Fatture Vendita o Scontrini Fiscali è possibile impostare manualmente dei filtri per ridurre al minimo la lista.

In entrambi i casi alcuni campi di dettaglio del prodotto inserito vengono compilati automaticamente. Vediamo quali:

Descrizione	Tale campo viene assegnato automaticamente e non può essere modificato manualmente.
Prezzo Unitario	Per le Fatture Acquisto viene assegnato il prezzo d'acquisto (iva esclusa); per le Fatture Vendita viene inserito il prezzo di vendita (iva esclusa); per gli Scontrini Fiscali viene inserito il prezzo di vendita (iva inclusa). Questi campi possono essere modificati manualmente. NB: quando si registrano Fatture Acquisto, i prodotti per i quali si verifica una variazione del prezzo rispetto a quello correntemente registrato verranno segnalati nella sezione Gestione Prodotti.
Aliquota IVA	Anche questo campo viene assegnato automaticamente in base alle caratteristiche del prodotto selezionato e non può essere modificato manualmente.

La compilazione degli altri campi del riquadro dettagli sono a carico nostro:

Quantità	unità di prodotto da inserire nel documento. Se si tratta di Fatture Vendita o Scontrini fiscali questo valore andrà ad incrementare lo scarico totale del prodotto. Se invece si tratta di Fatture Acquisto verrà incrementato il carico.
Sconto	indica la percentuale di sconto applicabile sul prezzo d'acquisto o di vendita del prodotto.
Importo o subtotale	indica il corripettivo relativo alla movimentazione delle quantità di prodotto in documento. Per le Fatture Vendita e le Fatture Acquisto è inteso al netto delle imposte. Mentre per gli Scontrini Fiscali è al lordo delle imposte.

Calcolo dei subtotali e totali.

Il calcolo dei subtotali relativi a ciascun prodotto viene eseguito automaticamente in base ai valori di: quantità, prezzo, sconto e Aliquota IVA. Modificando uno dei campi vengono ridefiniti tutti gli altri in base a precisi algoritmi di calcolo.

Modalità di visualizzazione

Sia le fatture che gli Scontrini fiscali possono essere visualizzati in due modlità

1. Lista Documenti: utile per la individuazione rapida dei documenti.
2. Dettagli Documento: utile per visionare in dettaglio il documento selezionato.

Conclusioni:

Buldog è un software che vi consente di gestire le Fatture Vendita, le Fatture Acquisto e gli Scontrini Fiscali in modo:

• rapido: per via di un interfaccia semplice e immediata;
• intuittivo: perchè rispecchia i consueti metodi di compilazione;
• sicuro: grazie ad alcuni automatismi di controllo che riducono al minimo il margine di errore.

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