Guida alla sezione: Clienti e Fornitori.

In questo capitolo della gauida di Buldog spieghiamo le caratteristiche delle sezioni destinate alla gestione dei Clienti e dei fornitori del punto vendita. Le due sezioni sono trattate contemparaneamente perche presentano le stesse caratteristiche fondamentali.

Clienti

La sezione Clienti è destinata alla gestione dei soggetti a Partita IVA verso i quali dovremo emettere Fatture Vendita o Preventivi Vendita.
I Clienti hanno un ruolo di spicco nelle attività commerciali, non solo perchè determinano l'andamento degli affari, ma anche perché, normalmente, sono le persone con cui ci relazioniamo tutti i giorni, con cui instauriamo rapporti di fiducia e talvolta di collaborazione. I Clienti sono il vero asse portante di ogni attività commerciale.

Da ciò deriva l'importanza di avere una sezione di Gestione Clienti semplice ed efficace, che ci consenta di velocizzare le operazioni quotidiane come l'emissione di Fatture e Preventivi; di trovare rapidamente i dati come numeri telefonici, indirizzi E-mail, denominzaione sociale, non chè di proteggere tali dati con adeguati sistemi criptografici, onde garantire la privacy dei nostri Clienti.

La sezione Clienti è stata progettata per interagire con le altre sezioni del software. In particolare con la sezione Fatture Vendita e Preventivi Vendita, in modo da snellire la compilazione dei dati del Cliente durante la registrazione dei documenti. A tale riguardo va precisato che la versione base del software consente l'emissione di Fatture Vendita solo verso Clienti che sono già stati registrati in questa sezione.

Fornitori

La sezione Fornitori è destinata alla gestione dei soggetti fornitori dei beni commercializzati oppure dei servizi di supporto alla nostra attività.
I fornitori, alla pari dei Clienti, hanno un ruolo fondamentale per la nostra attività, fondamentalmente perchè influenzano il nostro potere commerciale proponendo offerte e soluzioni economiche che ci consentono di impostare un piano di sviluppo concorrenziale. Ma anche perchè fanno parte del gruppo di collaboratori con cui instaurare un rapporto di reciproca fiducia, specchio della solidità, efficienza e affidabilità della nostra azienda.

La sezione Fornitori è stata pensata con le stesse linee guida seguite per i Clienti. Con una iterfaccia grafica semplice ed efficace, che consente di gestire facilmente tutti i dati dei fornitori in un'unica schermata. Inoltre è stata implementata l'interazione con le altre funzionalità del software. Ad esempio nella sezione Fatture Acquisto la compilazione dei documenti è velocizzata dal fatto di poter selezionare i Fornitori da una lista precompilata in base ai fornitori registrati in questa sezione.

L'analogia tra le due sezioni ci consente di analizzarle contemporaneamente.

Interfaccia Grafica

Sulla parte sinistra dell'interfaccia grafica troviamo la lista di tutti i Clienti o Fornitori registrati. Mentre sulla parte destra vediamo i dati caratteristici del soggetto correntemente selezionato. Vediamo nel dettaglio i più importanti:

Note sulla Modifica dati

Quando modifichiamo la Denominazione Sociale dei Clienti o dei Fornitori, tale modifica viene estesa a tutti i documenti con essi relazionati.

Note sull'eliminazione dei Clienti o Fornitori:

L'eliminazione dei Clienti è consentita solo se NON vi sono Fatture Vendita registrate ad essi relazionate.

L'eliminazione dei Fornitori è consentita solo se NON vi sono Fatture Acquisto registrate ad essi relazionate.

Conclusioni

Come si può notare l'interfaccia grafica è tanto semplice quanto efficace e consente una gestione rapida ed efficiente. Inoltre la similitudine tra le sezioni Clienti e Fornitori consente di familirizzare velocemente con le unzinalità del software.

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